Včasih boste imeli v preglednici podatke, ki vam jih ni treba prikazati, vendar jih ne želite izbrisati. To je popolna situacija za uporabo funkcije »skrij« v Microsoft Excelu, ki bo ohranila podatke na listu, vendar jih odstranila iz pogleda. Če pa vam prej ni bilo treba nečesa skriti, zlasti veliko podatkov, se morda sprašujete, kako skriti stolpec v Excelu.
Ukvarjanje z velikimi količinami podatkov v programu Microsoft Excel 2010 je lahko malo glavobol. Vendar to ni napaka Microsoft Excela. Večina težav je v velikosti zaslona, na katerem si ogledujete preglednico, in količini podatkov, ki jih lahko vidite naenkrat.
Ko boste razočarani nad pomikanjem desno in levo, da bi še naprej našli stolpec podatkov, ki ga potrebujete, se boste neizogibno spraševali kako skriti stolpce v Excelu 2010. To je zelo koristna metoda za optimizacijo zaslona za ogled v Excelu 2010 in to stori brez izbrisa vaših podatkov.
Vsi stolpci ohranijo svoje izvirne črke, le da jih ni mogoče videti vseh. Torej, tudi če imate formulo, ki se sklicuje na celico, ki je zdaj skrita, bo celica formule še vedno prikazovala pravilno vrednost.
Kazalo skrij 1 Kako skriti stolpec (ali stolpce) v Excelu 2010 2 Skriti stolpce v Excelu 2010 (Vodnik s slikami) 3 Kako razkriti stolpce v Excelu 2010 4 Kdo naj skrije stolpce v Excelu 2010? 5 Kakšne so prednosti skrivanja stolpcev v Excelu 2010? 6 Kje je v Excelu možnost skrij? 7 Kdaj vem, če moram skriti stolpec? 8 Zakaj bi skril Excelov stolpec? 9 Več informacij o tem, kako skriti ali razkriti stolpce ali vrstice v Excelu 10 Glejte tudiKako skriti stolpec (ali stolpce) v Excelu 2010
- Odprite preglednico s stolpci, ki jih želite skriti.
- Izberite naslov stolpca, ki ga želite skriti.
- Z desno tipko miške kliknite izbrani stolpec in izberite skrij.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o skrivanju stolpcev preglednice v programu Microsoft Excel 2010, vključno s slikami teh korakov.
Skrivanje stolpcev v Excelu 2010 (vodnik s slikami)
Spodaj opisani postopek je najbolje uporabiti za stolpce, ki vsebujejo podatke, za katere veste, da jih ne boste uporabljali ali jih ne boste morali spremeniti. Čeprav je stolpec skrit, se tu pojavi stari izraz »od vida, brez misli« in obstaja možnost, da boste pozabili, da podatki obstajajo.
Prav tako sem ugotovil, da je možnost skrivanja stolpcev v Excelu 2010 zelo koristna, ko tiskam svoje preglednice in lahko iz natisnjene kopije izključim nekatere nepomembne stolpce podatkov.
1. korak: v programu Microsoft Excel 2010 odprite preglednico, ki vsebuje stolpce s podatki, ki jih želite skriti.
2. korak: Kliknite naslov stolpca na vrhu preglednice, da izberete celoten stolpec.
3. korak: z desno tipko miške kliknite izbrani stolpec in nato kliknite skrij možnost.
Upoštevajte, da lahko hkrati skrijete več sosednjih stolpcev, tako da kliknete skrajni levi naslov stolpca in nato povlečete miško, da izberete preostale stolpce, ki jih želite skriti. Če več stolpcev, ki jih želite skriti, ni sosednjih, lahko pridržite tipko Ctrl tipko na tipkovnici in kliknite vsak posamezen stolpec, ki ga želite skriti, nato z desno tipko miške kliknite enega od izbranih stolpcev in kliknite skrij.
Upoštevajte, da bo ta metoda delovala tudi na vrsticah, ki jih želite skriti. Preprosto z desno miškino tipko kliknite naslov vrstice na levi strani okna in nato kliknite skrij možnost.
Kako razkriti stolpce v Excelu 2010
Stolpec lahko razkrijete tako, da izberete dva stolpca, ki obkrožata stolpec (na primer, če ste skrili stolpec B, bi izbrali stolpca A in C), z desno miškino tipko kliknete enega od izbranih stolpcev in nato kliknete Razkrij možnost.
Če delate s preglednico, ki vsebuje veliko skritih stolpcev, in želite razkriti vsak stolpec na tem delovnem listu, lahko kliknete sivi gumb nad vrstico 1 in levo od stolpca A, nato z desno tipko miške kliknete izbrani stolpec in izberite možnost Razkrij.
Kdo naj skrije stolpce v Excelu 2010?
Vsakdo, ki ima preglednico z veliko stolpci ali stolpci, za katere ne želi, da jih je mogoče enostavno videti ali urejati, lahko koristi skrivanje stolpcev v Excelu.
To vključuje vse, ki sodelujejo v preglednici z drugimi ljudmi, ali vse, ki imajo stolpec podatkov z informacijami, ki so pomembne za formulo, in ne želijo, da se ti podatki spremenijo.
Kakšne so prednosti skrivanja stolpcev v Excelu 2010?
Prednost skrivanja stolpcev v Excelu je, da jih vi (ali kdorkoli drug, ki si ogleduje preglednico) ne morete videti.
Torej, ne glede na to, ali želite otežiti urejanje podatkov, ali podatki niso tako pomembni, ali pa preprosto poskušate izboljšati preglednico, ko se natisne, je lahko skrivanje stolpcev zelo koristno.
Kje je v Excelu možnost skrij?
Možnost skrivanja stolpca v Excelu najdete tako, da z desno tipko miške kliknete črko stolpca in izberete možnost Skrij.
Lahko pa najdete tudi možnost za skrivanje stolpca tako, da izberete zavihek Pogled in nato na traku izberete možnost Skrij.
Kdaj vem, če moram skriti stolpec?
Ni dokončnega odgovora, kdaj boste morda morali skriti stolpec. Gre bolj za to, da veste, kaj želite od svojega končnega rezultata.
Številne preglednice, s katerimi delam, imajo veliko stolpcev, ki niso pomembni za določeno nalogo, ki jo opravljam. Vendar ne maram brisati podatkov, če mi ni treba. To je odlična situacija za skrivanje stolpcev.
Skrivanje podatkov jih odstrani s poti, vendar jih obdrži, če pozneje ugotovite, da jih potrebujete.
Zakaj bi skril Excelov stolpec?
Skrivanje stolpca v Excelu je skoraj vedno stvar poenostavitve. Ne potrebujete vedno vseh podatkov v preglednici, ne glede na to, če aktivno delate na poročilu ali izpisujete podatke.
Brisanje stolpcev je tudi možnost, če zagotovo veste, da ne boste potrebovali podatkov, ki jih brišete. Če pa obstaja možnost v prihodnosti, da boste morda morali te podatke uporabiti za nekaj, potem vam bo s skrivanjem vsaj dala to možnost, če jo boste potrebovali.
Več informacij o tem, kako skriti ali razkriti stolpce ali vrstice v Excelu
Morda je najpomembnejši razlog, da moram skriti vrstice ali stolpce, ko imam stolpec ali vrstico, ki vsebuje podatke, ki so pomembni za formulo, ali jih ne želim, da jih kdo ureja. Očitno si bo nekdo z izkušnjami v Excelu lahko ogledal ali uredil moje skrite podatke, če bo to res želel, vendar je za izvedbo te naloge potrebna usklajena prizadevanja in kdorkoli z dovolj znanja za uporabo možnosti skrij/razkrij tega verjetno ne bo storil. po nesreči.
Kot smo že omenili, če želite skriti več stolpcev ali vrstic, lahko izberete vrstice ali stolpce tako, da pridržite tipko Ctrl tipko na tipkovnici in kliknite vsako številko vrstice ali črko stolpca, ki jo želite skriti.
Poglej tudi
- Kako odštevati v Excelu
- Kako razvrstiti po datumu v Excelu
- Kako centrirati delovni list v Excelu
- Kako izbrati celice, ki niso sosednje v Excelu
- Kako razkriti skriti delovni zvezek v Excelu
- Kako narediti navpično besedilo v Excelu