Ste že kdaj natančno vnesli veliko podatkov v preglednico in ugotovili, da morate dodati nekaj med dve obstoječi vrstici? Morda ste to težavo rešili tako, da ste izrezali vse svoje podatke in jih prilepili eno vrstico nižje, ali pa ste celo izbrisali kup podatkov, da bi naredili prostor za novo vrstico. Obstaja pa nekaj možnosti za dodajanje vrstic v Excelu, ki lahko bistveno olajšajo vključitev podatkov v obstoječi nabor podatkov.
Ena izmed najbolj uporabnih funkcij programa Microsoft Excel 2013 je, kako enostavno je manipulirati in razvrščati podatke. To je v veliki meri posledica mrežne strukture delovnega lista, ki je sestavljena iz stolpcev, ki potekajo navpično po listu, in vrstic, ki potekajo vodoravno. Vrstice in stolpci v vaši preglednici imajo tudi oznake za identifikacijo, ki so označene s številkami vrstic in črkami stolpcev.
Ta struktura prav tako olajša dodajanje novih vrstic ali stolpcev, ko ugotovite, da morate dodati več podatkov na lokacijo znotraj vaših trenutno obstoječih podatkov. Zato si oglejte naš spodnji vodnik, če želite izvedeti, kako lahko vstavite vrstico v svoj delovni list Excel 2013 z le nekaj kratkimi koraki.
Kazalo skrij 1 Kako dodati novo vrstico v Excel 2013 2 Dodajanje nove vrstice med obstoječe vrstice v Excelu 2013 (Vodnik s slikami) 3 Metoda 2 – Kako vstaviti vrstico v Excel 2013 4 Kako vstaviti več vrstic v Excel 5 Več informacij o Vstavljanju Excelovih vrstic 6 Dodatni viriKako dodati novo vrstico v Excel 2013
- Odprite datoteko Excel.
- Izberite številko vrstice spodaj, kjer želite novo vrstico.
- Kliknite Domov.
- Kliknite na Vstavi puščica, potem Vstavi vrstice lista.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o vstavljanju novih vrstic v Excelu, vključno s slikami teh korakov.
Dodajanje nove vrstice med obstoječe vrstice v Excelu 2013 (vodnik s slikami)
Spodnja vadnica vam bo pokazala, kako vstaviti novo vrstico na točno lokacijo vašega delovnega lista, kjer želite, da se ta vrstica prikaže. Vse vrstice pod vstavljeno vrstico bodo preprosto premaknjene navzdol in vse formule, ki se sklicujejo na celico v teh premaknjenih vrsticah, se bodo samodejno posodobile na novo lokacijo celice.
1. korak: Odprite svoj delovni list v Excelu 2013.
2. korak: Kliknite spodnjo vrstico, kamor želite dodati novo vrstico.
Na primer, želim dodati vrstico med trenutno vrstico 4 in vrstico 5, zato izberem vrstico 5. Čeprav se odločim, da izberem celotno vrstico s klikom na številko vrstice, lahko še vedno vstavite novo vrstico, če samo izberite eno od celic v vrstici.
3. korak: Kliknite na Domov zavihek na vrhu okna.
4. korak: Kliknite puščico pod Vstavi v celice razdelku navigacijskega traku, nato kliknite Vstavi vrstice lista.
Zdaj bi morali imeti prazno vrstico nad vrstico, v kateri ste izbrali 2. korak, kot na spodnji sliki.
Obstaja še en način za vstavljanje vrstice v Excelu, o katerem bomo razpravljali spodaj.
Metoda 2 - Kako vstaviti vrstico v Excel 2013
Uporaba možnosti na traku je koristna, ko opravljate nalogo, ki je ne uporabljate zelo pogosto. Običajno sta postavitev in organizacija v traku smiselna, tako da lahko običajno najdete tisto, kar potrebujete.
Če pa dejanje izvajate z določeno frekvenco, potem morda iščete hitrejši način. Na srečo obstaja ena za vstavljanje vrstic v vašo preglednico.
Novo vrstico lahko vstavite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete številko vrstice in nato kliknete na Vstavi možnost v priročnem meniju.
Za dodatne informacije o dodajanju vrstic v preglednico nadaljujte v spodnjem razdelku.
Kako vstaviti več vrstic v Excel
Medtem ko vam možnosti v naši vadnici ponujajo rešitve, ko želite vstaviti eno vrstico, kaj pa, če jih potrebujete naenkrat?
Na srečo lahko uporabite isti gumb Vstavi, ki smo ga omenili zgoraj, vendar morate najprej izbrati število vrstic, ki jih želite vstaviti.
To lahko storite tako, da kliknete številko vrstice na levi strani preglednice, nato držite tipko Shift in kliknete številko spodnje vrstice, da izberete vse vrstice od zgornje do spodnje. Če bi na primer želel vstaviti tri vrstice, bi lahko kliknil naslov vrstice 2, pridržal Shift in nato kliknil naslov vrstice 4.
Več informacij o vstavljanju vrstic v Excelu
Čeprav je bil naš zgornji članek izveden v programu Microsoft Excel 2013, bodo ti isti koraki delovali tudi za večino drugih različic Excela. Obe možnosti v tem priročniku bosta na primer delovali v Microsoft Excelu za Office 365.
Z bližnjico na tipkovnici lahko vstavite tudi novo vrstico v Excel. Preprosto izberite številko vrstice spodaj, kjer želite novo vrstico, nato pritisnite Ctrl + Shift + +. Upoštevajte, da drugi plus v tej bližnjici označuje gumb »Plus«, ki ima na vaši tipkovnici skupno tipko =. Uporaba te bližnjice za vstavljanje vrstice je lahko zelo priročna, prav tako pa je dokaj enostavno tudi hitro vstavljanje več vrstic.
Izkoriščanje prednosti interakcije med desnim klikom in številkami vrstic vam ponuja nekatere druge načine za upravljanje vaših podatkov. Na primer, lahko skrijete vrstice ali izbrišete vrstice tako, da izberete številko vrstice na levi strani preglednice in izberete želeno dejanje.
Vsak od načinov vstavljanja, ki jih opisujemo v tem članku, bo veljal za vrstico ali stolpec. Torej, ne glede na to, ali poskušate v svojo preglednico vstaviti vrstice ali stolpce, boste morali delati le z ustreznimi številkami vrstic ali črkami stolpcev, da naredite prostor za obseg, ki ga želite dodati.
Ali imate v preglednici vrstico, ki je ne potrebujete več, ali ste novo vrstico vstavili na napačno mesto? Naučite se izbrisati vrstico v Excelu 2013, ko imate podatke, ki jih želite odstraniti.
Dodatni viri
- Kako vstaviti stolpec v Excel 2010
- Kako napolnite celico z barvo v Excelu?
- Kako premakniti stolpec v Excelu 2013
- Kako samodejno prilagoditi vse stolpce v Excelu 2013
- Kako dodati stolpec v Excelu za Office 365
- Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu 2013