Uporabniki programa Microsoft Excel 2010 vedno iščejo najboljši način za organiziranje in razvrščanje podatkov v svojih preglednicah. To je mogoče doseči na več različnih načinov in vaša situacija bo verjetno narekovala scenarij pri določanju, katera metoda je prava za vas. Vendar pa a vrtilna tabela v programu Microsoft Excel 2010 je neverjetno orodje za povzemanje podatkov, ki jih imate, in iskanje informacij, ki jih potrebujete. Vrtilna tabela je idealna za scenarije, kjer imate določen element, ki ga želite povzeti, na primer izdelek ali datum, in sekundarni niz podatkov, ki jih želite povzeti na podlagi teh parametrov.
Kdaj naj uporabim vrtilno tabelo?
Določanje, kdaj bi morali uporabiti vrtilno tabelo, je lahko težavno, zato je prva stvar, ki jo morate storiti, ugotoviti, kakšne informacije želite pridobiti. V idealnem primeru bi morali uporabiti vrtilno tabelo, če je vprašanje, na katerega poskušate odgovoriti, podobno Koliko xx smo prodali? oz Koliko denarja smo zaslužili s prodajo xx? To sta obe vprašanji, na katera je mogoče odgovoriti, če imate preglednico s stolpci, ki vsebujejo a izdelek stolpec, a prodane enote stolpec, a cena stolpec in a skupna prodaja stolpec. Obstajajo lahko tudi drugi stolpci, vendar morate imeti stolpec s podatki za vsak podatek, ki ga želite povzeti. Na spodnji sliki lahko na primer vidite, da imam pet stolpcev, čeprav potrebujem podatke samo iz štirih.
Ustvarim lahko vrtilno tabelo za povzetek podatkov v tej preglednici, kar mi bo preprečilo, da bi moral sam ročno določiti odgovor. Čeprav z majhnim naborom podatkov, kot je ta, ne bi bilo težko, je lahko ročno povzemanje podatkov izjemno dolgočasen podvig, ko imate opravka s tisoči kosi podatkov, tako da lahko vrtilna tabela dobesedno prihrani ure dela.
Kako ustvariti vrtilno tabelo
Ugotovite, kateri stolpci vsebujejo podatke, ki jih želite povzeti, nato pa označite te stolpce.
Ko so vsi vaši podatki izbrani, kliknite na Vstavi zavihek na vrhu okna, kliknite Vrteča miza ikono v mize odsek traku, nato kliknite Vrteča miza možnost. Če ne veste, je trak vodoravna menijska vrstica na vrhu okna. Spodnja slika prikazuje obe Vstavi zavihek in Vrteča miza predmeti, ki jih želite klikniti.
To odpira novo Ustvari vrtilno tabelo okno, kot je prikazano spodaj. Vse informacije v tem oknu so pravilne zaradi podatkov, ki ste jih označili prej, tako da lahko preprosto kliknete v redu gumb.
Vaša vrtilna tabela se bo odprla kot nov list v delovnem zvezku Excel. Na desni strani tega lista je a Seznam polj vrtilne tabele stolpec, ki vsebuje imena stolpcev, ki ste jih izbrali prej. Potrdite polje levo od imena vsakega stolpca, ki bo vključen v vrtilno tabelo. nisem preveril Cena stolpec, ker mi ni treba prikazati teh povzetih podatkov v moji vrtilni tabeli.
To bo spremenilo informacije, prikazane na zaslonu, tako da bo prikazana vaša dokončana vrtilna tabela. Opazili boste, da so vsi podatki povzeti, tako da lahko v našem primeru vidite, koliko vsakega izdelka je bilo prodano, in skupni obseg vseh teh prodaj v dolarjih.
Ko imate opravka z veliko postavkami vrstic, pa je poročila te narave težko brati. Zato rad nekoliko prilagodim svoje vrtilne tabele z uporabo možnosti na Oblikovanje zavihek na Orodja za vrtilne tabele odsek traku. Kliknite na Oblikovanje zavihek na vrhu okna, da si ogledate te možnosti.
Eden od načinov za lažje branje vrtilne tabele je preverjanje Pasovne vrstice možnost v Možnosti sloga vrtilne tabele odsek traku. To bo zamenjalo barve vrstic v vaši vrtilni tabeli, zaradi česar bo poročilo veliko lažje berljivo.
