Microsoft Excel je poln uporabnih orodij, ki vam lahko pomagajo pridobiti informacije, ki jih potrebujete, iz izvornih podatkov. Če pa ste že slišali ali videli vrtilno tabelo, vas bo morda zanimalo, kako ustvariti vrtilno tabelo v Microsoftovi aplikaciji za preglednice.
Če se boste naučili izdelati vrtilno tabelo v Excelu 2013, boste dobili novo orodje v vašem Excelovem pasu pripomočkov, ki lahko poenostavi razvrščanje in analiziranje podatkov. Vrtilna tabela v Excelu 2013 ponuja različne možnosti za primerjavo podatkov v stolpcih in združevanje podobnih podatkov v skupine na način, ki bi ga sicer težko naredili ročno.
Ko ustvarite vrtilno tabelo v Excelu 2013, vzamete podatke iz preglednice in jih privzeto vstavite v novo obliko na drugem listu delovnega zvezka Excel. Ko so podatki ponovno konfigurirani za vrtilno tabelo, lahko prilagodite način, kako so organizirani in prikazani, da boste lažje razumeli informacije, ki jih vsebuje preglednica. Zato preberite spodaj, če želite izvedeti, kako narediti vrtilno tabelo v Excelu 2013.
Če nameravate namestiti Office v drugi računalnik, razmislite o nakupu naročnine na Office. To vam omogoča, da svojo kopijo Officea namestite na največ pet računalnikov, z možnostjo odstranitve in dodajanja teh licenc, če dobite nov računalnik ali želite licenco preklopiti na drug računalnik.
Kazalo skrij 1 Kako narediti vrtilne tabele v Excelu 2013 2 Kako narediti vrtilne tabele v Excelu 2013 (Vodnik s slikami) 3 Kako prilagoditi podatke vrtilne tabele v Excelu 2013 4 Nekaj uporabnih nasvetov za delo z vrtilnimi tabelami v Excelu 2013 5 Dodatni viriKako narediti vrtilne tabele v Excelu 2013
- Odprite preglednico.
- Izberite podatke, ki jih želite vključiti v vrtilno tabelo.
- Kliknite Vstavi, potem Vrteča miza.
- Kliknite v redu.
- Potrdite polje poleg vsakega stolpca, da ga vključite v vrtilno tabelo.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o tem, kako ustvariti vrtilno tabelo v Microsoft Excelu, vključno s slikami za te korake.
Kako narediti vrtilno tabelo v Excelu 2013 (vodnik s slikami)
Če se znajdete, da se sprašujete »kaj je vrtilna tabela«, potem vedite, da niste sami. Po Wikipediji je vrtilna tabela »orodje za povzemanje podatkov, ki ga najdemo v programih za vizualizacijo podatkov, kot so preglednice ali programska oprema za poslovno obveščanje. Med drugimi funkcijami lahko vrtilna tabela samodejno razvrsti, šteje, sešteje ali povpreči podatke, shranjene v eni tabeli ali preglednici, in prikaže rezultate v drugi tabeli, ki prikazuje povzete podatke.
Najpogosteje uporabljam vrtilne tabele, da hitro seštejem zneske, ki so povezani z različnimi vrsticami. Na primer, spodaj sem ustvaril zelo preprosto preglednico, v kateri so navedeni zneski prodaje za tri različne člane prodajne ekipe. V tej tabeli je le majhna količina podatkov, da bi bila ta čim bolj preprosta, vendar je ta isti postopek mogoče enostavno razširiti za obdelavo veliko večjih količin podatkov in preprečiti, da bi morali pisati kakršne koli formule ali makre v pridobite želene informacije. Ustvarili bomo preprosto vrtilno tabelo, ki bo vzela teh 8 prodaj in jih združila v poročilo s tremi vrsticami, ki prikazuje ime prodajalca in njihovo skupno prodajo. Zato preberite spodaj, če želite izvedeti, kako ustvariti to vrsto vrtilne tabele v Excelu 2013.
1. korak: odprite preglednico Excel 2013, ki vsebuje podatke, ki jih želite vnesti v vrtilno tabelo.
2. korak: z miško označite vse podatke, ki jih želite vključiti v vrtilno tabelo.
Označite podatke, ki jih želite vključiti v vrtilno tabelo 3. korak: Kliknite na Vstavi zavihek na vrhu okna, nato kliknite na Vrteča miza ikono v mize odsek traku.
To odpre a Ustvari vrtilno tabelo okno.
Kliknite Vstavi in nato vrtilno tabelo 4. korak: Te nastavitve bom pustil privzete, kar bo ustvarilo nov delovni list za vrtilno tabelo. Kliknite na v redu gumb za nadaljevanje.
V tem pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo lahko prilagodite nastavitve, če morate uporabiti zunanji vir podatkov ali želite vrtilno tabelo postaviti v obstoječi delovni list.
Kliknite gumb V redu 5. korak: potrdite polje na levi strani vsakega od imen stolpcev v Polja vrtilne tabele stolpec na desni strani okna.
Če imate glave v stolpcih, ki ste jih izbrali prej, bo po tem seznamu polj vrtilne tabele veliko lažje krmariti. Če niste imeli glave, boste namesto tega videli seznam s podatki iz prve vrstice vsakega izbranega stolpca.
Potrdite polje na levi strani vsakega stolpca, ki ga želite vključiti v vrtilno tabelo 6. korak: Oglejte si vrtilno tabelo v preglednici.
Videli boste, da so bili začetni podatki iz moje preglednice združeni v lahko berljive vsote, ki mi dajejo vsote, ki sem jih želel iz svojih podatkov.
Vzorčna vrtilna tabela Kako prilagoditi podatke vrtilne tabele v Excelu 2013
Zdaj, ko so vaši podatki v vrtilni tabeli, lahko z njimi manipulirate tako, da dvokliknete naslov stolpca in nato spremenite nastavitev na tem zaslonu. Če bi na primer želel videti število prodaj namesto skupnega zneska prodaje, bi lahko spremenil možnost pod Povzemi polje vrednosti po do štetje namesto vsota.
Spremenite možnosti vrtilne tabele Zdaj, ko ste videli, kako deluje osnovna vrtilna tabela, si vzemite nekaj časa za eksperimentiranje s funkcijo, da vidite, katere različne vrste podatkov lahko ustvarite iz svojih preglednic. Ustvarite lahko vrtilno tabelo za nabor podatkov, ne glede na to, kako velik ali majhen, in lahko olajša razvrščanje in prikaz izvornih podatkov.
Vrtilne tabele so neverjetno koristne za zmanjšanje količine ročnega dodajanja, ki bi ga moral vsak opraviti z Excelovimi podatki, ki jih ni mogoče enostavno sešteti s formulo, zato je lahko resničen prihranek časa. Če potrebujete dodatno pomoč pri vrtilnih tabelah Excel 2013, obiščite Microsoftovo spletno mesto za pomoč za Excel 2013, kjer ponujajo zelo izčrpen pogled na zmogljivosti vrtilnih tabel v Excelu 2013.
Nekaj uporabnih nasvetov za delo z vrtilnimi tabelami v Excelu 2013
- Vrstni red, v katerem kliknete polja v 5. koraku, je lahko pomemben. Če Excel 2013 vaših podatkov ne prikazuje tako, kot bi želeli, poskusite klikniti polja poleg vsakega stolpca v drugem vrstnem redu.
- Celice vrtilne tabele lahko oblikujete na podoben način kot običajno celico. Preprosto z desno tipko miške kliknite celico in izberite možnost Oblikuj celice.
- Obstaja možnost na Oblikovanje zavihek pod Orodja za vrtilne tabele pokliči Pasovne vrstice. Če izberete to možnost, bo Excel samodejno zamenjal barvo polnila za vsako vrstico v vaši vrtilni tabeli. To lahko olajša branje podatkov.
- Poleg tega so na tem zavihku Načrt na voljo možnosti za vmesne vsote, skupne vsote, postavitev poročila in prazne vrstice. Ko so vaši podatki pravilno prikazani v vrtilni tabeli, vam lahko te možnosti pomagajo ustvariti dobro oblikovana poročila, ki jih lahko delite s sodelavci.
Za več informacij o Excelu 2013 preberite naš članek o spreminjanju privzete lokacije za shranjevanje v Excelu 2013. Izberete lahko, da svoje preglednice privzeto shranite v računalnik, namesto možnosti SkyDrive, ki jo bodo privzeto izvajale številne namestitve Officea 2013.
Dodatni viri
- Kako osvežiti podatke vrtilne tabele v Excelu 2013
- Vrteča miza
- Kako narediti tabelo v Excelu 2013
- Kako narediti seznam božičnih nakupov v Excelu
- Kako narediti tortni grafikon v Excelu 2013
- Kako vstaviti sliko v Excel 2013