Google Preglednice so močan konkurent Microsoft Excelu in ponuja številne enake funkcije, kot jih najdemo v tej aplikaciji. Eno od običajnih dejanj, ki jih je treba izvesti v Excelu, je ustvarjanje in urejanje podatkov v Excelovem uporabniškem vmesniku, nato pa shranjevanje teh podatkov v obliki datoteke CSV. Če imate izkušnje z Excelom in zdaj uporabljate Preglednice, se morda sprašujete, kako shraniti kot CSV iz Google Preglednic.
Čeprav se priljubljenost Google Preglednic povečuje zaradi velikega števila funkcij, ki jih ima (in dejstva, da je brezplačna), še vedno obstajajo priložnosti, ko boste morali delati z datoteko v drugi aplikaciji. Na srečo je prenos preglednic Preglednic v različnih oblikah, vključno z datoteko .csv, preprost postopek.
Datoteke CSV se uporabljajo v številnih situacijah in ni nenavadno, da določen scenarij zahteva, da je datoteka v tej obliki. Če torej imate dokument Preglednic, ki ga je treba pretvoriti v datoteko .csv, lahko sledite spodnjim korakom, da to dosežete neposredno v aplikaciji.
Kazalo skrij 1 Kako pretvoriti datoteko Google Sheets v CSV 2 Kako prenesti preglednico iz Google Preglednic kot CSV (vodnik s slikami) 3 Glejte tudiKako pretvoriti datoteko Google Preglednic v CSV
- Odprite datoteko Preglednic.
- Kliknite na mapa zavihek.
- Izberite Prenesi.
- Izberite Vrednosti, ločene z vejico (CSV) možnost.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o pretvorbi datoteke Google Preglednic v datoteko CSV, vključno s slikami teh korakov.
Kako prenesti preglednico iz Google Preglednic kot CSV (vodnik s slikami)
Koraki v tem priročniku vam bodo pokazali, kako prenesti preglednico kot datoteko .csv, ki je trenutno shranjena v Google Preglednicah. Upoštevajte, da ima format datoteke .csv nekatere omejitve, ki lahko vplivajo na vaš trenutni list. Na primer, datoteke .csv ne morejo shraniti podatkov o oblikovanju, zato nobena izbira pisave, barve senčenja itd. ne bodo vključene v preneseno datoteko. Poleg tega je lahko datoteka .csv samo en list. Če imate v Google Preglednicah datoteko, ki vsebuje več delovnih listov, boste morali vsak posamezen list prenesti kot svojo datoteko .csv.
1. korak: Odprite preglednico v Google Drive. Do Google Drive se lahko pomaknete neposredno s klikom na to povezavo – //drive.google.com.
2. korak: kliknite na mapa zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Prenesi kot možnost, nato izberite Vrednosti, ločene z vejico možnost.
Različica .csv vaše datoteke Preglednic se bo nato prenesla v vaš brskalnik in jo lahko po potrebi urejate ali delite z drugimi. Upoštevajte, da datoteka ne bo več povezana z različico preglednice v Google Drive.
Kot smo že omenili, bo datoteka, ki jo pretvorite iz Google Preglednic v CSV, izgubila vse oblikovanje, ki ste ga uporabili za dokument. Datoteka CSV je v bistvu besedilna datoteka, podobno kot bi videli pri delu z Beležnico.
Datoteke vrednosti, ločene z vejico, tudi nimajo možnosti shranjevanja več listov, zato bodo Google Preglednice pretvorile samo trenutno preglednico v datoteko CSV. Če želite pretvoriti celoten delovni zvezek, boste morali vsak posamezen list prenesti kot datoteko CSV posebej.
Če ste prenesli veliko datotek .csv in jih morate vse združiti v en dokument, morda nameravate to narediti ročno. Dejansko obstaja način za združevanje datotek csv v operacijskem sistemu Windows z ukaznim pozivom in je lahko bistveno hitrejši, če imate za združevanje veliko podatkov.
Poglej tudi
- Kako združiti celice v Google Preglednicah
- Kako zaviti besedilo v Google Preglednice
- Kako razvrstiti po abecedi v Google Preglednicah
- Kako odštevati v Google Preglednicah
- Kako spremeniti višino vrstice v Google Preglednicah