Kako odšteti v Excelu 2013 s formulo

Microsoft Excel lahko naredi več kot le shranjevanje in razvrščanje podatkov. Prav tako lahko primerjate podatke in uporabite matematične funkcije. To pomeni, da se je mogoče naučiti odštevanja v Excelu 2013.

Učenje odštevanja v Excelu 2013 s formulo vam bo omogočilo prehod v svet Excelovih formul. Excel je sposoben izvesti več različnih izračunov, od katerih vam lahko mnogi prihranijo veliko časa, če redno delate z Excelovimi preglednicami.

Ta članek bo podal kratek pregled formule za odštevanje v Excelu in nekaj primerov te formule, ki jih lahko uporabite v svojih preglednicah. Natančneje, osredotočili se bomo na učenje odštevanja v Excelu 2013 z določitvijo dveh lokacij celice, ki vsebujeta številske vrednosti.

Kako odštevati v Excelu s formulo

1. Izberite celico za prikaz odgovora.
2. Vnesite znak »=«, da zaženete formulo.
3. Vnesite prvo vrednost celice, nato simbol »-« in nato vrednost druge celice.
4. Pritisnite Enter, da izvedete odštevanje.

Nadaljujte z branjem spodaj za več informacij o odštevanju v Excelu in si oglejte slike teh korakov.

Kako odštevati v Excelu 2013 – odštevanje dveh vrednosti celic

Koraki v tej vadnici predvidevajo, da imate celico, ki vsebuje vrednost, ki jo želite odšteti. To vrednost lahko odštejete od vrednosti v drugi celici ali pa jo odštejete od števila, ki ga izberete. Ta preprosta formula je zelo vsestranska in na koncu članka vam bomo pokazali še nekaj drugih načinov, kako jo lahko uporabite.

1. korak: odprite preglednico v Excelu 2013.

2. korak: Kliknite znotraj celice, v kateri želite prikazati rezultat vaše formule za odštevanje.

Rezultat bom prikazal v celici D2 v spodnjem primeru. Excelove celice se sklicujejo na njihovo lokacijo stolpcev in vrstic. Torej je celica D2 v stolpcu D in vrstici 2.

3. korak: Vnesite =B2-C2 v celico, vendar zamenjajte B2 z lokacijo prve celice, ki jo boste vključili v svojo formulo, in jo zamenjajte C2 z lokacijo celice, ki jo odštejete od svoje prve celice. Pritisnite na Vnesite tipko na tipkovnici, ko vnesete formulo, in rezultat odštevanja bo prikazan v celici.

Če želite od števila, ki ni v celici, odšteti vrednost celice, preprosto zamenjajte eno od lokacij celice s to številko. Na primer formula =100-B2 bi mojo vrednost v celici B2 odštel od 100. Pomembno si je zapomniti, ko se učite odštevanja v Excelu, da odštevanje ene vrednosti od druge zahteva štiri osnovne komponente.

1. Simbol "=" na začetku formule. Ta znak enakosti daje Excelu vedeti, da mora izvesti formulo.
2. Prva vrednost za "=". To je lahko lokacija celice ali številčna vrednost.
3. Operater "-", ki Excelu sporoči, da boste odšteli vrednost od tiste, ki ste jo pravkar identificirali. Ta znak minus bi lahko zamenjali z +, če želite dodati vrednosti, z /, če želite deliti, ali z *, če želite pomnožiti.
4. Druga vrednost za operatorjem "-". Tako kot pri prvi vrednosti je to lahko bodisi druga lokacija celice bodisi številčna vrednost.

Čeprav smo se posebej naučili odštevati v Excelu, ko je vsaj ena od vrednosti lokacija celice, lahko uporabite tudi formulo za odštevanje, da odštejete dve števili. Če na primer vnesete »=10-3«, bo v celici prikazano »7«, kljub dejstvu, da ni bilo lokacij celic.

Dodatne informacije o odštevanju vrednosti celic v programu Microsoft Excel

• Namesto da v formulo za odštevanje vnesete reference celic, lahko kliknete celice. Preprosto kliknite znotraj celice, kjer želite prikazati rezultat formule, vnesite = v celico, kliknite prvo celico, vnesite – , nato kliknite drugo celico. Upoštevajte, da se bo vrstica s formulo nad preglednico posodobila, ko dodate vsak del tej funkciji odštevanja.
• Če imate v svojih celicah mešanico pozitivnih in negativnih številk in želite dobiti vsoto za vse te vrednosti, lahko uporabite SUM namesto tega funkcija. Excel obravnava številke z znakom »-« pred njimi kot negativne, zato seštevanje pozitivnega in negativnega števila skupaj odšteje negativno število od pozitivnega števila. Na primer, če je imela celica A1 vrednost "10" in celica A2 vrednost "-5", potem je formula =SUM(A1:A2) bi dal skupno "5".
• Ko v formulah za odštevanje uporabljamo reference na celice, se je treba spomniti, da Excel svoje izračune temelji na vrednostih v teh celicah. Če spremenite številko v celici, ki se uporablja kot del formule, se bo ta formula posodobila in odražala novo vrednost celice.

Kako odšteti dve številki v celici v Excelu

V zgornjih razdelkih smo vam pokazali, kako odštevati v Excelu, ko ste imeli celice, ki vsebujejo vrednosti. Kaj pa, če želite sami odšteti dve številki v celici?

Postopek za doseganje tega rezultata je zelo podoben tistemu, kar smo se naučili v zgornjem razdelku.

Če tipkate =20-11 v celico, bi ta celica prikazala "9".

Kako odšteti obseg celic v Excelu

Čeprav smo se v zgornjih korakih osredotočili na odštevanje vrednosti ene celice od druge celice, lahko od začetne vrednosti odštejete tudi veliko celic. To se doseže s pomočjo funkcije SUM, ki bo seštela vrednosti v obsegu celic.

V našem primeru bomo imeli vrednost "20" v celici A1.

V celici A2 imamo vrednost 2, v celici A3 imamo vrednost 3, v celici A4 pa vrednost 4.

Če vpišemo formulo =A1-SUM(A2:A4) Excel bo prikazal številko 11, ki je rezultat 20-2-3-4.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kliknite znotraj celice, kjer želite odgovor, nato vnesite znak minus. Vnesite prvo številko ali celico za formulo, nato znak minus, nato vsoto(xx:yy), kjer je xx prva celica v obsegu, yy pa zadnja celica v obsegu. Torej bi formula za odštevanje več celic v Excelu izgledala nekako tako kot =A1-SUM(B1:B5).

Če želite seštevati in odštevati v isti formuli v Excelu, morate v svoje formule vključiti oklepaje. Na primer, formula =SUM(6+7+8)-5 bi prikazala rezultat »16«, saj sešteje tri števila v oklepajih in nato od te vsote odšteje 5.

Če želite odšteti celoten stolpec, lahko to dosežete z uporabo metode obsega, o kateri smo razpravljali v zgornjem vprašanju o odštevanju več celic. Za osvežitev bi bilo to nekaj takega kot =A1-SUM(B1:B100), ki bi od prve celice v stolpcu A odštel vse vrednosti v prvih 100 celicah stolpca B.

Če pa želite uporabiti isto formulo za odštevanje za celoten stolpec, lahko formulo vnesete v zgornjo celico, nato pa jo kopirate in prilepite v preostale celice v stolpcu.

To je mogoče razširiti tako, da vključuje veliko število celic, kar nam omogoča izračun vrednosti, ki vključujejo veliko različnih podatkov. Na primer, če ste imeli v stolpcu A 100 številk, ki bi jih želeli odšteti od vrednosti v celici A1, lahko uporabite formulo =A1-SUM(A2:A101).

Več o ustvarjanju formul v Excelu 2013 lahko izveste, če ste pripravljeni začeti izkoriščati potencial svojih trenutnih podatkov.

Če morate namesto rezultata formule prikazati formulo, vam bo ta članek pokazal, katere spremembe morate narediti, da se to zgodi.

Poglej tudi

• Kako razvrstiti po datumu v Excelu
• Kako centrirati delovni list v Excelu
• Kako izbrati celice, ki niso sosednje v Excelu
• Kako razkriti skriti delovni zvezek v Excelu
• Kako narediti navpično besedilo v Excelu