Excel 2013 vam omogoča samodejno ustvarjanje in kombiniranje podatkov, ki ste jih že vnesli v svojo preglednico. Eden od načinov, kako to storite, je formula CONCATENATE, ki vam omogoča, da v Excelu združite tri stolpce v enega.
To je močno orodje Excel, ki ga morate poznati, saj lahko pomaga odpraviti veliko izgubljenega časa. Ko se seznanite s formulo in jo lahko uporabite za združevanje več celic v eno, lahko resnično pospešite in odpravite veliko dolgočasnega vnosa podatkov, ki bi vam morda vzelo veliko časa.
Naš spodnji vodnik vas bo vodil skozi nastavitev in prilagajanje formule CONCATENATE, tako da lahko v Excelu združite več stolpcev v enega.
Kako združiti tri stolpce v Excelu
- Odprite preglednico.
- Izberite celico, v kateri želite prikazati združene podatke.
- Vrsta = VEŽI (AA, BB, CC) vendar vstavite lokacije svojih celic. Pritisnite Vnesite ko končate.
- Prilagodite formulo tako, da vključuje vse potrebne presledke ali ločila.
- Kopirajte in prilepite formulo v preostale celice, kjer želite združiti podatke.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami in slikami teh korakov.
Kako združiti tri stolpce v enega v Excelu
Spodnji koraki so bili izvedeni v Excelu 2013, vendar bodo delovali tudi za druge različice Excela. Upoštevajte, da vam bomo pokazali, kako narediti osnovno formulo, ki združuje podatke iz več celic, nato pa vam bomo pokazali, kako jo spremenite tako, da vključuje stvari, kot so presledki in vejice. Ta poseben primer bo združil mesto, državo in poštno številko v eno celico.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2013.
2. korak: Kliknite znotraj celice, kjer želite prikazati združene podatke.
3. korak: Vnesite = VEŽI (AA, BB, CC) ampak zamenjaj AA z lokacijo celice iz prvega stolpca, BB z lokacijo celice iz drugega stolpca in CC z lokacijo celice iz tretjega stolpca. Pritisnite Enter, da dokončate formulo.
Na tej točki so lahko vaši podatki le en dolg niz besedila, kar v določenih situacijah ni uporabno. To lahko popravimo tako, da v formulo CONCATENATE vključimo nekaj dodatnih delov. Spremenil bom formulo za zgornje podatke, tako da dobim rezultat, ki izgleda kot Phoenix, AZ 85001 namesto PhoenixAZ85001.
4. korak: spremenite formulo z zahtevanimi presledki ali ločili. Naša formula v tej vadnici bo zdaj =VEŽI (A2, “, “, B2, ” “, C2).
Upoštevajte, da je za vejico v prvem nizu narekovajev presledek in med drugim nizom narekovajev.
5. korak: uporabite to formulo za preostale celice v tem stolpcu tako, da kliknete ročico v spodnjem desnem kotu celice in jo nato povlečete navzdol, da izberete preostale celice.
Dodatne opombe
- Ni nujno, da so celice v tem vrstnem redu. Formulo lahko spremenite tako, da bo =VEŽI (CC, AA, BB) ali katero koli drugo različico.
- Če posodobite podatke v eni od izvirnih, nepovezanih celic, se bodo ti podatki samodejno posodobili v kombinirani celici.
- Če morate te združene podatke kopirati in prilepiti v drugo preglednico ali drug delovni list, boste morda želeli uporabiti možnost »Prilepi kot besedilo«, sicer se lahko podatki spremenijo, če jih prilagodite po lepljenju.
- Metoda ni omejena le na dva ali tri stolpce. Formulo lahko po potrebi spremenite tako, da vključuje zelo veliko količino podatkov ali stolpcev, odvisno od tega, kaj morate storiti.
Preberite več o uporabi formule VLOOKUP v Excelu za nekaj uporabnih načinov za iskanje podatkov in njihovo učinkovitejše vključitev v celice.
Poglej tudi
- Kako odštevati v Excelu
- Kako razvrstiti po datumu v Excelu
- Kako centrirati delovni list v Excelu
- Kako izbrati celice, ki niso sosednje v Excelu
- Kako razkriti skriti delovni zvezek v Excelu
- Kako narediti navpično besedilo v Excelu