Google Preglednice imajo številne enake funkcije kot Microsoft Excel. Ne glede na to, ali želite združiti celice v Google Preglednicah ali izračunati vrednosti s formulami, lahko to storite z Googlovo aplikacijo za preglednice.
Vendar pa je veliko teh funkcij na različnih lokacijah, kot ste jih morda vajeni pri Excelu, tako da lahko traja nekaj časa za učenje, ko se seznanite s Preglednicami.
Ena izmed najpogosteje uporabljenih funkcij v Excelu je možnost razvrščanja ali razvrščanja podatkov po abecedi. Ta funkcija je prisotna tudi v Google Preglednicah in jo najdete na zavihku Podatki.
Naš spodnji vodnik vas bo vodil skozi postopek izbire in abecede stolpca v Google Preglednicah.
Kako razvrstiti po abecedi v Google Preglednicah
- Prijavite se v Google Drive in odprite preglednico.
- Kliknite črko stolpca, da razvrstite po abecedi.
- Izberite Podatki zavihek.
- Izberite Razvrsti razpon možnost.
- Prilagodite možnosti in kliknite Razvrsti.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami in slikami teh korakov.
Kako razvrstiti stolpec po abecedi v Google Preglednicah
Koraki v tem priročniku vam bodo pokazali, kako izbrati stolpec in razvrstiti vse podatke v tem stolpcu po abecedi.
Medtem ko se bo naš spodnji primer osredotočil na razvrščanje besedila po abecedi, lahko isto metodo uporabite tudi za razvrščanje številskih podatkov. Če izberete možnost A do Z s številkami, bo najmanjša vrednost postavljena na vrh, medtem ko bo izbira možnosti Z do A postavila največjo številčno vrednost na vrh.
1. korak: Pojdite na svoj Google Drive na //drive.google.com/drive/my-drive in dvokliknite preglednico s podatki, ki jih želite razvrstiti po abecedi.
2. korak: Izberite vsak stolpec, ki ga želite vključiti v razvrščanje.
Če želite razvrstiti samo en stolpec podatkov in pustiti preostale informacije na trenutni lokaciji, izberite samo ta stolpec. Če pa so v drugih stolpcih podatki, ki so povezani s podatki v vašem ciljnem stolpcu, izberite tudi druge stolpce.
3. korak: Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Razvrsti razpon možnost.
Upoštevajte, da lahko izberete Razvrsti list po stolpcu možnost ali Razvrsti obseg po stolpcu zdaj tudi možnost, vendar bom uporabil Razvrsti razpon možnost za ta primer. Za referenco, Razvrsti list po stolpcu bo razvrstil izbrani stolpec skupaj z morebitnimi podatki v ustreznih vrsticah. The Razvrsti obseg po stolpcu možnost bo razvrstila samo izbrani stolpec, preostale stolpce pa pustila nedotaknjene.
5. korak: potrdite polje na levi strani Podatki imajo naslovno vrstico možnost, če imate v preglednici vrstico z glavo, nato kliknite Razvrsti po spustnem meniju in izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti po abecedi. Določite, ali želite razvrščati po A do Ž oz Z do A, nato kliknite na v redu gumb.
»Obseg razvrščanja«, ki ga identificiramo v zgornjih korakih, se bo prikazal samo, če je izbranih več stolpcev. V nasprotnem primeru boste na vrhu menija videli le nekaj osnovnih možnosti razvrščanja.
Ko se odločite za razvrščanje stolpca in imate podatke v drugih stolpcih, ki ga obkrožajo, bodo ti drugi stolpci razvrščeni glede na izbrani stolpec. To se zgodi, ker Google Preglednice predpostavlja, da so podatki v vrsticah med seboj povezani, zato želi te povezane podatke ohraniti v isti vrstici.
Ali tiskate svojo preglednico, vendar je zaradi mrežnih črt videti slaba ali težko berljiva? Naučite se skriti mrežne črte v Google Preglednicah, tako da so na zaslonu vidni le vaši podatki.
Poglej tudi
- Kako združiti celice v Google Preglednicah
- Kako zaviti besedilo v Google Preglednice
- Kako razvrstiti po abecedi v Google Preglednicah
- Kako odštevati v Google Preglednicah
- Kako spremeniti višino vrstice v Google Preglednicah