Ustvarjanje spustnega seznama v Excelu 2010 je nekaj, kar se zdi, kot da bi moralo biti dokaj preprosto, saj je to koristen element in obstaja veliko uporab zanj.
Če pa ste že kdaj poskusili narediti spustni meni v Excelu, ste morda ugotovili, da je to nekoliko bolj zapleteno, kot se zdi.
Če vnašate podatke v preglednico ali če ustvarjate preglednico za druge, je običajno dobro, da vse poenostavite. Dober način za to je vključitev spustnih seznamov.
Ko imate celico, ki ima lahko le nekaj različnih možnosti, na primer mesec, dan v tednu ali celo zelo dolgo možnost, ki je ne želite večkrat vnašati, potem spustni seznam ne more samo shraniti porabite čas, ampak tudi pomaga, da se izognete kakršnim koli napačnim črkovanjem ali tipkarskim napakam. Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kako ustvarite spustni seznam v programu Microsoft Excel 2010.
Kako narediti spustni meni v Excelu 2010
- Ustvarite seznam za spustni meni
- Izberite elemente, vnesite ime in pritisnite Enter.
- Kliknite celico, kjer naj bo spustni meni.
- Izberite Podatki zavihek.
- Kliknite Potrditev podatkov.
- Izberite Seznam možnost
- Vnesite znak »=« in nato ime iz 2. koraka.
- Kliknite na v redu gumb.
Obstaja nekaj drugih nastavitev, ki jih lahko ali morate uporabiti na seznamu, o katerih bomo razpravljali spodaj. Naš članek se nadaljuje spodaj z več informacijami in slikami za te korake.
Dodajanje spustnega seznama v Excelu 2010
Koraki v spodnjem članku bodo povzročili spustni seznam, ki ga lahko kliknete, da izberete možnost. To se idealno uporablja v situacijah, ko iščete določeno vrednost ali vrsto besedila, ki se pojavi v celici, in se želite izogniti težavam, ki se lahko pojavijo, ko ljudje sami ročno vnesejo vrednosti.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2010.
2. korak: v stolpec v preglednici vnesite elemente, ki jih želite vključiti na seznam. Ni nujno, da je prvi stolpec. Lahko je kateri koli stolpec, ki ga želite.
2. korak: z miško izberite vse elemente, ki jih želite vključiti na seznam, vnesite ime ime polje nad zgornjim levim kotom preglednice, nato pritisnite Vnesite tipko na tipkovnici. Upoštevajte, da pri ustvarjanju tega imena ne morete uporabiti presledkov ali posebnih znakov.
4. korak: Izberite celico, v kateri želite, da se prikaže spustni seznam.
5. korak: Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
6. korak: Kliknite na Potrditev podatkov gumb v Podatkovna orodja oddelek Pisarna trak.
7. korak: Kliknite spustni meni pod Dovoli, nato kliknite na Seznam možnost.
8. korak: Vnesite znak »=«. Vir polje, ki mu sledi ime, ki ste ga ustvarili za obseg celic. Na primer, tipkam =DaysOfTheWeek na spodnji sliki.
9. korak (izbirno): kliknite na Vnos sporočila zavihek na vrhu okna.
10. korak (izbirno): Vnesite naslov spustnega seznama v Naslov polje, nato vnesite vhodno sporočilo v Vnos sporočila polje, ki ga želite prikazati vsakič, ko je izbrana celica. To je dobro mesto za dodajanje navodil za spustni seznam.
11. korak (izbirno): kliknite na Opozorilo o napaki zavihek.
12. korak (izbirno): izberite slog opozorila, nato vnesite naslov in sporočilo za opozorilo. Upoštevajte, da a Ustavi se opozorilo bo preprečilo, da bi kdorkoli vnesel vrednost, ki ni na seznamu, medtem ko a Opozorilo oz Informacije slog opozorila bo dovolil neveljavne vnose in uporabnika samo obvestil, da njihov vnos ni veljaven.
13. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna, da uporabite svoje nastavitve.
Spustni seznam lahko spremenite tako, da kliknete celico, da jo izberete, in nato kliknete na Potrditev podatkov gumb na Podatki zavihek.
Prvič, ko ustvarite spustni seznam, boste verjetno odkrili, da želite nekaj spremeniti. Na primer, če bodo drugi ljudje vnašali podatke, boste verjetno želeli prilagoditi nastavitve, ki so zgoraj označene kot »neobvezno«.
Ta različna opozorila in nastavitve preverjanja pomagajo zmanjšati napake in odpraviti zmedo, za kar boste morda ugotovili, da je zelo pomemben element spustnih menijev Excel.
Ali morate natisniti preglednico, vendar obstaja en stolpec, ki se tiska na svoji strani? Ta priročnik vam bo pokazal, kako prisiliti vse svoje stolpce, da se natisnejo na eni strani, in si prihranite nekaj strani.
Poglej tudi
- Kako odštevati v Excelu
- Kako razvrstiti po datumu v Excelu
- Kako centrirati delovni list v Excelu
- Kako izbrati celice, ki niso sosednje v Excelu
- Kako razkriti skriti delovni zvezek v Excelu
- Kako narediti navpično besedilo v Excelu