Če se sprašujete, kako zapolniti celico z barvo v Excelu, je to verjetno zato, ker poskušate vizualno lažje razumeti svoje podatke. S temi koraki zapolnite celico z barvo v Excelu.
- Odprite preglednico v Excelu.
- Izberite celico ali celice, ki jih želite obarvati.
- Kliknite na Domov zavihek na vrhu okna.
- Kliknite puščico navzdol na desni strani Barva polnila gumb.
- Izberite barvo, s katero boste zapolnili celice.
Naš članek se nadaljuje spodaj z več informacijami in slikami za te korake.
Uporaba formul, kot je konkatenacija, lahko močno izboljša vašo delovno izkušnjo z Microsoft Excelom, vendar je lahko oblikovanje vaših podatkov enako pomembno kot formule, ki jih uporabljate v njem.
Naučiti se zapolniti celico z barvo v Excelu je koristno, ko morate vizualno ločiti določene vrste podatkov v preglednici, ki jih sicer ne bi mogli razlikovati med seboj. Barva polnila celice olajša prepoznavanje vrst podatkov, ki morda niso fizično locirani, med seboj na vašem delovnem listu.
Excelove preglednice je lahko zelo težko brati, ko se razširijo in vključujejo več vrstic in stolpcev. To še posebej velja za preglednice, ki so večje od vašega zaslona in zahtevajo, da se pomikate v smeri, ki odstrani naslove stolpcev ali vrstic iz pogleda.
Eden od načinov za boj proti tej težavi z branjem Excelovih podatkov na zaslonu je, da celico zapolnite z barvo. Če se želite naučiti kako zapolniti celico z barvo v Excelu, potem ste morda videli, da drugi ljudje ustvarjajo večbarvne preglednice, ki so sestavljene iz številnih različnih zapolnjenih celic, ki potekajo po celotni dolžini vrstice ali stolpca. Čeprav se sprva to morda zdi kot vaja, katere namen je preprosto narediti preglednico privlačnejšo, dejansko služi pomembni funkciji, saj pregledovalcu dokumenta sporoča, v kateri vrstici je določen del podatkov.
Kako zapolniti barvo v Excelu
Microsoft Excel 2010 vključuje posebno orodje, s katerim lahko zapolnite izbrano celico z določeno barvo. Izberete lahko celo barvo, ki jo želite uporabiti za zapolnitev te celice. Do tega orodja dostopate s klikom na Domov zavihek na vrhu okna Excel in je obkrožen na spodnji sliki.
Na primer, ko ustvarjam veliko preglednico, rad uporabljam barve, ki so izrazito različne, vendar niso tako moteče, da bi dokument postal težko berljiv. Če je besedilo v celicah črno, se boste želeli izogniti uporabi temnejših barv polnila. Z držanjem barv, kot so rumena, svetlo zelena, svetlo modra in oranžna, bo nekdo zelo enostavno prepoznal različne celice, vendar ne bo imel težav pri branju podatkov v njih. To je najpomembnejši del, saj so podatki še vedno razlog, da preglednica sploh obstaja.
Če želite dodati barvo ozadju celice, morate najprej klikniti celico, da jo izberete. Kliknite spustno puščico na desni strani Barva polnila ikono, nato kliknite barvo, ki jo želite uporabiti za izbrano celico. Barva ozadja se bo spremenila v barvo, ki ste jo izbrali. Če želite vedeti kako spremeniti barvo polnila v Excelu 2010, preprosto kliknite celico z barvo polnila, ki jo želite spremeniti, nato kliknite spustno puščico Barva polnila in izberite drugo barvo.
Če s to metodo ne morete spremeniti barve polnila, je za vašo celico uporabljeno neko drugo pravilo oblikovanja, ki ga morate prilagoditi. Preberite ta članek, če želite izvedeti več o odstranjevanju pogojnega oblikovanja iz Excela.
Kako zapolniti vrstico z barvo v Excelu ali kako zapolniti stolpec z barvo v Excelu
Postopek uporabe barve za vrstico ali stolpec v Excelu je skoraj enak kot pri uporabi barve polnila v Excelu za eno celico. Začnite tako, da kliknete oznako vrstice ali stolpca (bodisi črka ali številka), za katero želite uporabiti barvo polnila. Ko kliknete, je treba izbrati celotno vrstico. Kliknite na Barva polnila ikono na traku, nato kliknite barvo, ki jo želite uporabiti za to vrstico ali stolpec. Poleg tega, če se želite naučiti, kako spremeniti barvo polnila v vrstici ali stolpcu v Excelu, preprosto izberite napolnjen stolpec ali vrstico in uporabite Barva polnila ikono za izbiro druge barve.
Z uporabo teh metod za uporabo barv polnila v Excelovi preglednici lahko veliko lažje vidite, v katero vrstico ali stolpec je vključena določena celica. Spodnja slika je primer preglednice, ki je bila popolnoma obarvana, kar bi vam moralo dati predstavo o tem, kaj lahko storite s tem orodjem.
Organiziranje podatkov na ta način ni posebej potrebno, če imate opravka s tako majhno količino podatkov, vendar lahko za večje preglednice poenostavi iskanje določenih vrst informacij.
Upoštevajte, da je uporaba barv polnila na ta način najbolje dosežena, ko končate z urejanjem podatkov. Barva polnila celice se ne bo držala podatkov, če začnete preurejati vrstice in stolpce, tako da bi lahko končali s pisanim neredom.
Popravljanje je tako enostavno kot preprosto ponovno definiranje barv polnila, vendar je to lahko precejšnja izguba časa, če ste barvo polnila uporabili za veliko podatkov.
Dodatna prednost uporabe barv polnila v Excelu je možnost razvrščanja na podlagi teh barv. Naučite se razvrščati po barvi polnila v Excelu 2010 in izkoristite prednosti oblikovanja, ki ste ga uporabili za svoje celice.