Delo s preglednicami, ki vsebujejo veliko podatkov, je lahko okorno, še posebej, če morate prikazati le nekatere informacije za določene scenarije. Morda ste že prej razmišljali o skrivanju ali brisanju nekaterih vrstic ali stolpcev, da bi poenostavili pogled, vendar je to lahko dolgočasno.
Drug način za prilagajanje podatkov, prikazanih v preglednici, je uporaba filtra. Če se naučite ustvariti filter v Google Preglednicah, boste odklenili zelo zmogljivo orodje, ki vam lahko ponudi številne možnosti za prikaz podnaborov vaših podatkov. Naša spodnja vadnica vam bo pokazala, kako ustvarite in nastavite filter v Google Preglednicah in celo shranite ta filter, da ga boste lahko znova uporabljali v prihodnosti.
Poglej tudi
- Kako združiti celice v Google Preglednicah
- Kako zaviti besedilo v Google Preglednice
- Kako razvrstiti po abecedi v Google Preglednicah
- Kako odštevati v Google Preglednicah
- Kako spremeniti višino vrstice v Google Preglednicah
Kako uporabljati filtre v Google Preglednicah
Koraki v tem članku so bili izvedeni v namizni različici Google Chroma, vendar bodo delovali tudi v drugih namiznih spletnih brskalnikih, kot sta Firefox ali Edge. Ta priročnik predvideva, da že imate datoteko Google Preglednic s podatki, ki jih želite filtrirati. Pokazali vam bomo, kako ustvarite filter, nato pa kako ga uporabiti za prikaz samo nekaterih podatkov, ki ste jih izbrali. Če vam je všeč filter, ki ste ga ustvarili, in ga želite znova uporabiti, boste imeli tudi možnost, da ta filter shranite.
1. korak: Pojdite na svoj Google Drive na //drive.google.com in se prijavite v svoj Google Račun, če še niste.
2. korak: odprite datoteko Google Preglednic, ki vsebuje podatke, ki jih želite filtrirati.
3. korak: Izberite podatke v preglednici, ki jih želite filtrirati.
3. korak: Kliknite na Ustvarite filter gumb na desni strani orodne vrstice.
4. korak: Kliknite gumb trikotnika na desni strani stolpca, ki ga želite filtrirati.
5. korak: Uporabite Filtrirajte po stanju in Filtrirajte po vrednostih razdelkov tega menija, da prilagodite podatke, ki jih želite prikazati. Uporabite lahko tudi Razvrsti po možnosti na vrhu menija, da spremenite, kako so podatki razvrščeni. Ko končate, kliknite na v redu gumb na dnu menija.
6. korak (izbirno): Če vam je všeč način prikaza podatkov in jih želite znova uporabiti, kliknite spustno puščico na desni strani Ustvarite filter gumb, ki smo ga kliknili korak 3, nato izberite Shrani kot pogled filtra možnost.
7. korak (izbirno): V sivo vrstico nad preglednico vnesite ime za ta pogled filtra in pritisnite Vnesite tipko na tipkovnici za dokončanje.
Zdaj, ko kliknete spustno puščico poleg Ustvarite filter spet boste videli pogled filtra, ki ste ga pravkar shranili. To lahko kadar koli kliknete za ogled filtriranih podatkov.
Iščete način, kako združiti nekaj svojih celic? Ugotovite, kako združiti celice v Google Preglednicah, če želite narediti nekaj večjih celic brez prilagajanja velikosti nekaterih vrstic ali stolpcev.