Ko poskušate ugotoviti, kako dodati vrstice v Excelu, morda iščete dve različni stvari. V prvem scenariju poskušate vstaviti dodatne vrstice v obstoječi niz podatkov v preglednici.
V drugem scenariju verjetno poskušate ugotoviti, kako dodati vse vrednosti, ki obstajajo v celicah v vrsti.
Oba možna načina dodajanja vrstic v Excelu bomo obravnavali v različnih razdelkih našega članka spodaj. Lahko kliknete eno od spodnjih bližnjic, da skočite na ustrezen razdelek, ali pa nadaljujete z branjem.
- Kako vstaviti posamezne vrstice v Excel
- Kako vstaviti več vrstic v Excel
- Kako dodati vse vrednosti v vrstici v Excelu
Kako vstaviti posamezne vrstice v Microsoft Excel
Ko morate v preglednico dodati novo vrstico, je najlažji način, da preprosto začnete tipkati v prvo prazno celico za obstoječimi podatki. Vendar se lahko pojavijo situacije, ko ste že vnesli veliko podatkov, le da ugotovite, da morate med dve vrsti, ki ste ju že ustvarili, postaviti novo vrstico. To bo premaknilo celice navzdol v Excelovi preglednici, kar vam bo omogočilo dodajanje novih podatkov v prazne celice, ki bi se morale pojaviti.
1. korak: Odprite preglednico, ki vsebuje obstoječe podatke.
2. korak: Kliknite številko vrstice na levi strani okna, ki je spodaj, kamor želite dodati to novo vrstico.
3. korak: z desno tipko miške kliknite izbrano številko vrstice, nato izberiteVstavi možnost.
Če želite za dodajanje nove vrstice raje uporabiti bližnjico na tipkovnici, preprosto pritisnite Ctrl + Shift + + na tipkovnici, potem ko izberete ustrezno številko vrstice. Upoštevajte, da je tretji gumb, ki ga morate pritisniti za to bližnjico na tipkovnici, simbol plus poleg vašega Backspace ključ.
Lahko pa dodate novo vrstico, ko izberete točko vstavljanja, tako da klikneteDomov zavihek na vrhu okna, nato kliknite naVstavi gumb vcelice odsek traku in izbiroVstavi vrstice lista možnost.
Ta metoda je koristna, če morate vstaviti vrstice na različnih mestih v preglednici, vendar je nekoliko počasna, če morate hkrati dodati veliko novih vrstic.
Kako vstaviti več vrstic v Excel
Metoda v tem razdelku je nekoliko lažja, če morate na eno mesto v preglednici dodati več novih vrstic.
1. korak: Odprite svoj delovni list Excel.
2. korak: Kliknite in držite številko vrstice pod želeno lokacijo za nove vrstice, nato pa povlecite miško navzdol, da izberete število vrstic, ki je enako, koliko vrstic želite vstaviti. Na spodnji sliki sem izbral sedem vrstic, ki bodo vstavile sedem novih vrstic. Upoštevajte, da lahko izberete tudi številko prve vrstice in nato pritisneteShift na tipkovnici in namesto tega izberite številko zadnje vrstice. Če poskušate izbrati vrstice z miško, vendar naletite na težave (ki se lahko zgodijo pri obravnavi velikega števila vrstic), je metoda s tipko Shift morda lažja.
3. korak: z desno tipko miške kliknite eno od izbranih številk vrstic, nato izberiteVstavi možnost. Uporabite lahko tudiVstavi vrstice lista možnost naDomov > Vstavi spustni meni ali pa uporabiteCtrl + Shift + + možnost bližnjice na tipkovnici.
Kako dodati vse vrednosti v vrstici v Excelu
Zadnji del tega članka bo obravnaval dodajanje vrednosti v celicah vrstice. To dosežemo s pomočjo Excelove funkcije SUM, ki jo bom postavil v prvo prazno celico desno od mojih obstoječih vrednosti v vrstici. V mnogih primerih bo to stolpec Total ali kaj podobnega.
1. korak: Odprite preglednico Excel.
2. korak: Kliknite v celico, v kateri želite prikazati skupno vrednost za celotno vrstico.
3. korak: Vnesite=SUM(XX:YY) v to celico, vendar zamenjajteXX s prvo celico v vrstici in zamenjajteYY z zadnjo celico v vrstici. V moji vzorčni sliki spodaj dodam vse vrednosti v drugi vrstici, tako da je moja formula =SUM(B2:M2). Upoštevajte, da so izbrane celice, ki jih vidite po vnosu formule, tiste, ki so vključene v vsoto. Ko končate z vnosom formule, pritisniteVnesite tipko na tipkovnici.
Namesto ročnega vnosa lokacij celic lahko kliknete tudi na prvo celico po vnosu =SUM( del formule, nato povlecite, da izberete preostale vrednosti celic, ki jih želite dodati.
Več informacij o dodajanju vrstic v Excelu
- Vse postopke, opisane v zgornjem članku, lahko uporabite za dodajanje novih stolpcev ali dodajanje vrednosti v stolpcih vaše preglednice. Preprosto se boste ukvarjali s črkami stolpcev na vrhu okna namesto s številkami vrstic na levi strani okna. Prav tako bi morali izbrati Vstavi stolpce lista možnost iz Domov > Vstavi meni namesto o Vstavi vrstice lista možnost.
- Če vstavite vrstice z zgornjimi metodami, boste dodali prazne vrstice, polne praznih celic. Če v vaši preglednici obstaja obstoječa vrstica s podatki, ki jo želite premakniti na drugo lokacijo, lahko kliknete njeno številko vrstice, da izberete celotno vrstico, pritisnite Ctrl + X na tipkovnici, da ga izrežete, nato z desno tipko miške kliknite spodnjo številko vrstice, kamor želite vstaviti to vrstico, in izberite Vstavite izrezane celice možnost. Nato bi morali videti svojo izrezano vrstico nad vrstico, ki ste jo izbrali. Kot pri drugih metodah v tem priročniku je tudi to dober način za premikanje celotnega stolpca.
Ugotovite, kako si ogledate in/ali natisnete mrežne črte v Excelu, če imate težave z vizualnim ločevanjem celic v preglednici.