Delo z veliko preglednico v programu Microsoft Excel 2010 je lahko malo izziv, če si ne morete naenkrat ogledati celotne preglednice na monitorju. Vendar pa je lahko poskus, da se preglednica prilega eni strani v programu Microsoft Excel 2010, ko tiskate, še bolj frustrirajoče.
Če v Excelu tiskate redno, ste verjetno že videli večstranska tiskalna opravila, kjer zadnjih nekaj strani vsebuje en stolpec ali dva, in morda ste te strani celo poskušali zalepiti skupaj, da bi jih poskusili predstaviti v povezano moda. Ta pristop je lahko dolgočasen in ima za posledico neprofesionalen videz. Na srečo lahko nastavitve tiskanja prilagodite tako, da ustrezajo vaši preglednici na eni strani.
Prilagodi list na eno stran v Excelu 2010
Preglednica, ki jo poskušate namestiti na eno stran, bo verjetno videti kot spodnja slika. Nekaj, kar je nekoliko preveliko, da bi se prilegalo enemu listu papirja, vendar bo še vedno berljivo, če ga lahko nekoliko zmanjšate. To je pomemben element prilagajanja Excelovih preglednic za tiskanje – zmanjšali boste velikost svojih podatkov, zato je pomembno, da je nastali izpis še vedno berljiv. Če imate v preglednici izjemno veliko podatkov, jih namestiti na eno stran morda ne bo realno.
Iščete enostaven način za združevanje podatkov iz več stolpcev? Izvedite več o formuli za povezovanje Excel in preverite, ali lahko izboljša vašo izkušnjo s preglednicami.
Upoštevajte, da sem moral malo pomanjšati z uporabo Povečava orodje na Ogled zavihek, da lahko prikažem vse podatke. Pri običajni velikosti bi se ta preglednica dejansko natisnila na štiri strani, kar je nepotrebno in škodi predstavitvi podatkov.
Če želite prilagoditi nastavitve tiskanja za takšno preglednico in jo namestiti na eno stran, morate klikniti mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna, nato kliknite Tiskanje v levem stolpcu. Lahko tudi pritisnete Ctrl + P na tipkovnici, da prikažete ta zaslon za tiskanje.
Kliknite na Brez skaliranja spustni meni na dnu okna, nato kliknite Prilagodi list na eno stran možnost. To bo spremenilo Predogled tiskanja razdelek na desni strani okna, da prikažete, kako bodo vaši podatki videti, ko se odločite, da se preglednica prilega na eno stran.
Če ste zadovoljni s tem, kako izgleda vaša preglednica, lahko kliknete Tiskanje gumb na vrhu okna, da natisnete preglednico. Če pa imate preveč podatkov ali želite najti drugo možnost za prilagajanje tiskanja v Excelu, vam je na voljo nekaj dodatnih možnosti.
Druge možnosti za skaliranje preglednice za tiskanje
Če je vaša preglednica prepolna le za nekaj stolpcev, imate pa na stotine in stotine vrstic, potem namestitev vseh teh podatkov na eno stran ni praktična. Zato lahko poskusite Namesti vse stolpce na eno stran možnost, ki se prikaže, ko kliknete na Brez skaliranja spustni meni na strani Natisni. To bo prisililo vse stolpce na eno stran, vendar ne bo povzročilo dodatnega krčenja strani, da bi se prilagodile vrsticam.
Na drugi strani kovanca, če imate le nekaj preveč vrstic, vendar veliko preveč stolpcev, lahko uporabite Namesti vse vrstice na eno stran možnost na Brez skaliranja spustni meni.
Zadnjih nekaj elementov, ki jih je treba prilagoditi, ko poskušate prilagoditi tiskanje v Excelu, se nahaja tudi v meniju za tiskanje v Excelu. Kliknite na Usmerjenost v spustnem meniju, da izberete med pokončno ali ležečo, ali kliknite Marže spustni meni, da zmanjšate velikost robov. Uporaba kombinacije prilagoditev orientacije in robov lahko znatno pomaga pri pridobivanju vseh vaših Excelovih podatkov v formatu, ki je bolj pripravljen za tiskanje.
