Obstaja veliko metod za primerjavo stolpcev v Excelu, ki jih lahko uporabite v Microsoft Excelu, in možnost, ki jo izberete, bo na koncu odvisna od tega, kaj poskušate doseči. Če se vaše iskanje »Primerjaj stolpce v Excelu« sproži, da bi v enem stolpcu preverili primerke vrednosti v drugem stolpcu, boste morda želeli uporabiti funkcijo VLOOKUP v novem stolpcu v preglednici. Drug način za izvajanje te funkcije je uporaba stavka IF v Excelovi formuli, ki vam omogoča tudi preverjanje določene vrednosti v celotnem stolpcu Excel.
Nasprotno, če želite preprosto poiskati razliko med vrednostmi v različnih stolpcih, vendar v isti vrstici (npr. A1, B1, C1 itd.), potem preprosto odštejete eno vrednost od druge v praznem stolpcu, kar bi pokazal razliko med obema vrednostma.
Če delate z veliko preglednico, jo lahko spremenite tako, da se zgornja vrstica ponavlja na vsaki strani v Excelu.
Excel Primerjaj stolpce z VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP v Excelu deluje s štirimi spremenljivkami, ki jih uporabite za preverjanje vrednosti v enem stolpcu za podobne vrednosti v drugem stolpcu. Funkcija izgleda tako -
=VLOOKUP(xxx, yyy, zzz, FALSE)
Različne spremenljivke so –
xxx = vrednost celice, ki jo iščete
yyy = obseg celic, v katerih želite iskati to vrednost
zzz = številka stolpca, v katerem se nahaja ta obseg celic
FALSE = to bo sprožilo funkcijo za prikaz “#NA”, če ni ujemanja. Če se najde ujemanje, bo namesto tega prikazana ujemajoče se vrednost.
Če pogledate spodnjo sliko, lahko vidite vse podatke in formulo, uporabljeno za preprost primer te primerjave stolpcev v Excelu.
Uporabite stavek IF za primerjavo stolpcev Excela
Stavek IF ima nekaj več možnosti za izvedbo Excelove vaje za primerjavo stolpcev, vendar je sintakso nekoliko težje razumeti.
Formula izgleda tako –
=ČE(COUNTIF(xxx, yyy),zzz,0)
in različne spremenljivke so –
xxx = stolpec vrednosti, ki ga preverjate
yyy = vrednost v stolpcu xxx, ki jo iščete
zzz = vrednost za prikaz, če se najde ujemanje
0 = vrednost za prikaz, če ujemanje ni najdeno
Za primer si lahko ogledate spodnjo sliko –
Primerjajte stolpce Excel s preprosto formulo
Včasih je dejavnost primerjave stolpcev v Excelu tako preprosta kot odštevanje vrednosti v enem stolpcu od vrednosti v drugem stolpcu. Poleg tega, ko ste seznanjeni s tem osnovnim konceptom, postane lažje določiti primerjalne vrednosti med celicami v celotni preglednici. To strukturo stolpcev za primerjavo v Excelu lahko celo uporabite za izvajanje dodatnih aritmetičnih operacij, kot so seštevanje, množenje in deljenje.
Za več informacij o tem, kako naj strukturirate svojo formulo in podatke, si oglejte spodnjo sliko.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, je preprosta formula za odštevanje videti kot "=XX-YY", kjer je "XX" začetna vrednost, "YY" pa vrednost, ki jo odštejete od nje. V osnovnih izrazih, kot je ta, lahko zamenjate »+«, »*« in »/«, da izvedete seštevanje, množenje in deljenje.
Druga uporabna Excelova formula se imenuje konkatenacija. To zagotavlja preprost način združevanja podatkov, ki obstajajo v več celicah.