Obstaja veliko načinov za shranjevanje podatkov v Excelove preglednice in ena pogosta izbira je, da vsak del podatkov postavite v ločen stolpec. To omogoča veliko prilagodljivosti, ko morate spremeniti vse v stolpcu, vendar se lahko zdi zastrašujoče, ko morate podatke iz dveh stolpcev združiti v nov stolpec.
Excel 2013 ima formulo, imenovano združitev, ki vam omogoča avtomatizacijo tega postopka in vam bo omogočila hitro dokončanje opravila, za katerega ste morda prej mislili, da bo zahtevalo veliko tipkanja ali veliko količino kopiranja in lepljenja.
Združevanje dveh besedilnih stolpcev v Excelu 2013
Koraki v tem članku bodo predpostavljali, da imate dva stolpca, od katerih vsak vsebuje nekaj besedila, in da bi želeli to besedilo združiti v en stolpec, ne da bi ga ponovno prepisali ali veliko kopirali in lepili.
Tukaj je opisano, kako združiti dva besedilna stolpca v Excelu 2013 –
- Odprite delovni list v Excelu 2013.
- Kliknite znotraj celice v praznem stolpcu, kjer želite, da se prikažejo združeni podatki.
- Vrsta =VEŽI (XX, YY), kje XX je lokacija celice prvega podatka in YY je lokacija celice stolpca z drugim kosom podatkov, nato pritisnite Enter na tipkovnici, da izvedete formulo.
- Kliknite in povlecite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice s združenimi podatki, nato pa jo povlecite navzdol, da se ujema s celicami, ki vsebujejo izvirne podatke. Excel bo te celice samodejno izpolnil s podatki iz ustreznih celic.
Ti koraki so prikazani tudi spodaj s slikami –
1. korak: Odprite svoj delovni list v Excelu 2013.
2. korak: Kliknite znotraj celice v praznem stolpcu, kjer želite, da se prikaže prvi primer združenih podatkov.
3. korak: Vnesite =VEŽI (XX, YY) v celico, vendar zamenjajte XX z lokacijo celice prvega podatka in zamenjajte YY z lokacijo celice drugega podatka. Če želite med podatke iz celic vključiti presledek, spremenite formulo tako, da je =VEŽI (XX, ” “, YY). Drugače bi lahko naredil =VEŽI (XX, “-“, YY) če želite med podatki iz obeh celic postaviti pomišljaj. Pritisnite Vnesite na tipkovnici, ko je formula končana.
4. korak: Kliknite in držite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice, nato povlecite ročico navzdol, dokler ne izberete vseh celic, kjer želite uporabiti to isto formulo. Nato lahko spustite gumb miške, da zapolnite te celice s formulo, ki ste jo pravkar vnesli. Excel bo samodejno posodobil formulo, da bo uporabil podatke iz ustreznih celic.
Če želite izvedeti nekaj bolj uporabnih Excelovih formul, si oglejte ta članek o primerjavi stolpcev v Excelu.