Excel ima navado odstraniti ničle, če so prve številke v številkah. V nekaterih primerih to ni težava, toda v primeru določenih vrst podatkov, kot so poštne številke, boste morda morali najti način za dodajanje vodilnih ničel v Excelu, da bodo številke pravilne.
Na srečo lahko to storite s pomočjo formule, podobne tej formuli za odštevanje, zato boste morali narediti le majhno količino ročnega vnosa, da boste v svoje celice dodali te vodilne ničle.
Kako uporabiti funkcijo BESEDILO za dodajanje ničel pred številkami v Excelu
Spodnji koraki predvidevajo, da imate v Excelu 2013 stolpec številk in da želite, da imajo vsi enako število znakov. To je običajno pri poštnih številkah Združenih držav, saj obstaja več poštnih številk, ki se začnejo s številko nič. Če želite prikazati samo svoje številke z enakim številom števk in ne želite dejansko spremeniti vrednosti v celici, vam bomo pokazali hitro spremembo oblikovanja, ki jo lahko naredite na koncu tega članka.
Morda boste želeli razmisliti tudi o uporabi združevanja v Excelu, če imate podatke v več stolpcih, ki jih je treba združiti.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2013.
2. korak: Kliknite v prazno celico v preglednici.
3. korak: Vnesite formulo =BESEDILO(XX, “00000”) ampak zamenjaj XX z lokacijo celice, ki jo želite spremeniti in zamenjati 00000 s številom znakov, ki jih želite v celici. Pritisnite Vnesite na tipkovnici, ko končate z vnosom formule.
4. korak: Kliknite ročico v spodnjem desnem kotu celice, ki vsebuje formulo, nato povlecite ročico navzdol, da kopirate formulo za preostale celice v tem stolpcu. Formula se bo samodejno prilagodila uporabi lokacije celice glede na prvotno formulo.
Če bi raje spremenili obliko svojih celic, da bodo prikazane vaše vrednosti z vodilnimi ničlami, lahko to storite tako, da izberete celice, ki jih želite spremeniti, z desno miškino tipko kliknete eno od celic in nato izberete Oblikujte celice.
Izberite Po meri možnost s seznama na levi strani okna, nato kliknite znotraj polja pod Vrsta: in vnesite število ničel, ki je enako številu števk, ki jih želite prikazati v celici. Kliknite na v redu gumb na dnu okna, ko končate.
Kot smo že omenili, bo ta možnost oblikovanja prikazala vaše celice z vodilnimi ničlami, vendar ne bo spremenila vrednosti, da bi vključevala te vodilne ničle.
Ali imate stolpce, ki vsebujejo ločene bite informacij, in jih želite združiti v eno celico? Naučite se preprosto združiti več celic v eno v Excelu s pomočjo formule za spajanje.