Ali ste kdaj morali nekomu ali skupini ljudi posredovati e-poštno sporočilo, vendar ste želeli način, da to storite tako, da je sporočilo ločena priloga? Na srečo vam Outlook 2013 omogoča upravljanje takšnih prilog s funkcijo, ki bo izvirno sporočilo spremenila v prilogo. Tako namesto posredovanja e-pošte v telesu sporočila postane ločena datoteka, kot je Wordov dokument ali Excelova preglednica.
Naša spodnja vadnica vam bo pokazala, kako uporabiti to nadomestno metodo posredovanja, ko želite sporočilo posredovati drugemu uporabniku Outlooka. Po potrebi boste lahko celo dodali dodatne informacije o telesu, da boste zagotovili več informacij o tem, kaj vsebuje priložena priloga.
Posreduj celotno sporočilo kot prilogo v Outlooku 2013
Koraki v tem članku so bili izvedeni v programu Microsoft Outlook 2013, vendar bodo delovali tudi v nekaterih drugih različicah Outlooka. To bo vključevalo posredovano e-pošto kot datoteko, medtem ko bo prejemnik lahko kliknil in si ogledal e-pošto v celoti. Upoštevajte, da bo moral prejemnik uporabljati Microsoft Outlook, da bo videl sporočilo, ko bo posredovano na ta način. če vaš predvideni prejemnik ne uporablja Outlooka ali če niste prepričani, je standardna možnost posredovanja morda boljša rešitev.
1. korak: Odprite Outlook 2013.
2. korak: Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite posredovati kot prilogo.
3. korak: Kliknite na Več gumb v Odgovori odsek traku, nato izberite Posreduj kot prilogo možnost.
3. korak: Potrdite, da je e-poštno sporočilo navedeno kot priloga, nato izpolnite Za polje in polje telesa ter kliknite Pošlji gumb za pošiljanje sporočila prejemniku.
Upoštevajte, da je priloga datoteka Outlookovega elementa s pripono datoteke .msg.
Ali se zdi, da Outlook ne preverja dovolj pogosto vašega e-poštnega strežnika za nova sporočila? To lahko postane očitno, če prejmete sporočila v Outlooku in v telefonu ter opazite, da sporočila iz telefona prihajajo veliko prej. Naučite se, kako lahko Outlook pogosteje preverja, da se e-poštna sporočila hitreje prikažejo v mapi »Prejeto«.