Shranjevanje vseh vaših stikov v vaš račun Gmail je koristno, ko dobite nov pametni telefon in želite hitro imeti dostop do svojih stikov v tej napravi. Prav tako je veliko preprostejše iskanje e-poštnih naslovov in telefonskih številk v Gmailu, ko jih potrebujete.
Toda postopek dodajanja novih stikov enega za drugim je lahko dolgočasen v spletnem brskalniku ali v telefonu, zato boste morda iskali način, kako dodati veliko stikov hkrati, tako da jih v velikem obsegu uvozite v svoj račun Gmail prek datoteke naloži. Na srečo je to nekaj, kar lahko storite, zato nadaljujte z branjem naše vadnice spodaj in ugotovite, kako uvoziti stike v Gmail prek datoteke CSV.
Kako dodati stike v Gmail z datoteko CSV
Koraki v tem članku so bili izvedeni s programom Microsoft Excel. Splošni postopek uvoza stikov v Gmail prek datoteke CSV bo zahteval, da prenesete predlogo CSV iz svojega Gmail računa, odprete to datoteko v Excelu, da lahko dodate podatke, nato shranite datoteko in jo naložite nazaj v Gmail.
Nekaj pomembnih stvari, ki jih je treba upoštevati pri uvozu stikov v Gmail z datoteko CSV:
- Medtem ko v spodnjem primeru uporabljamo Excel, lahko uporabite tudi katero koli drugo aplikacijo, ki lahko odpira in ureja datoteke CSV, na primer Google Preglednice.
- Ta postopek bo izvozil vse vaše obstoječe stike iz Gmaila, nato pa lahko na seznam dodate nove stike.
- To bo povzročilo podvojene stike v vašem Gmail računu, vendar boste imeli možnost poiskati in združiti dvojnike, potem ko datoteko uvozite nazaj v svoj račun. Lahko pa tudi izbrišete vse stike iz izvožene datoteke in uvozite samo nove stike. Prepričajte se, da pustite naslove stolpcev v 1. vrstici nedotaknjene.
- Za nove stike, ki jih dodate, vam ni treba izpolniti vseh podatkov. Na primer, v spodnjem primeru izpolnim samo datoteko z imenom, e-poštni naslov in telefonsko številko.
1. korak: Pojdite na svoje Googlove stike na //contacts.google.com. Če še niste prijavljeni v račun Gmail, v katerega želite naložiti stike prek CSV, boste pozvani, da se prijavite.
2. korak: kliknite na Več možnost v stolpcu na levi strani okna.
3. korak: Izberite Izvozi možnost.
4. korak: Potrdite, da so izbrani vaši stiki in možnosti Google CSV, nato kliknite Izvozi gumb za prenos datoteke.
5. korak: Odprite izvoženo datoteko v Excelu ali kateri koli aplikaciji za preglednice, ki jo želite. Lahko se na primer odločite tudi za odpiranje in urejanje te datoteke v Google Preglednicah.
6. korak: Pomaknite se na dno seznama obstoječih stikov, nato začnite dodajati nove stike, tako da jih vnesete ročno ali s kopiranjem in lepljenjem vrednosti z drugega obstoječega lista. Upoštevajte, da je v tej preglednici lahko zelo veliko stolpcev in da bi se po pomembnih poljih, kot sta »Vrednost e-pošte 1« in »Telefon 1 – vrednost«, morda morali pomakniti precej daleč. Ta polja sta bila na primer stolpca AE oziroma AG v moji izvoženi datoteki CSV. Na spodnji sliki sem skril nekaj stolpcev, da lahko vidite, kako so označeni pomembni in kje se nahajajo.
7. korak: Kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
8. korak: Izberite Shrani možnost.
9. korak: Kliknite na da gumb za potrditev, da nekatere funkcije morda niso združljive z obliko datoteke CSV.
10. korak: Vrnite se na zavihek Google Stiki v brskalniku in kliknite Uvozi možnost v stolpcu na levi strani okna.
11. korak: Izberite datoteka CSV ali vCard možnost.
12. korak: Kliknite na Izberite Datoteka gumb.
13. korak: V računalniku poiščite datoteko CSV, jo izberite in kliknite Odprto gumb.
14. korak: Kliknite na Uvozi gumb za uvoz vaših stikov datoteke CSV v Google Račun.
15. korak: Kliknite na Poiščite dvojnike gumb na vrhu okna.
16. korak: Izberite Združi vse možnost kombiniranja vseh podvojenih stikov, ki so bili ustvarjeni s tem uvozom.
Če dodajate stike iz več različnih datotek CSV, ki so vse v isti obliki, boste morda lahko prihranili nekaj časa tako, da združite vse te datoteke csv v eno.