Uporaba pravil v programu Microsoft Outlook 2013 je eden najboljših načinov za hitro in dosledno razvrščanje e-poštnih sporočil. S pravili lahko celo nastavite odgovor odsotnosti v Outlooku. Če pa nadgrajujete računalnike, se morda sprašujete, kako lahko uporabite vsa pravila, ki ste jih skozi leta tako natančno izdelali.
Na srečo Outlook 2013 to omogoča, saj vam omogoča izvoz vaših pravil, nastavljenih kot lastno datoteko. To izvoženo datoteko lahko nato uvozite v namestitev Outlooka na drugem računalniku, tako da boste lahko še naprej imeli koristi od dejanj, ki jih ta pravila izvajajo v vašem e-poštnem računu.
Kako izvoziti nabor pravil v Outlook 2013
Koraki v tem priročniku vam bodo pokazali, kako ustvarite datoteko, ki vsebuje vsa pravila v vaši namestitvi Outlooka 2013. To datoteko lahko nato uvozite v Outlook v drugem računalniku, tako da lahko uporabite ta pravila za razvrščanje in filtriranje e-pošte.
1. korak: Odprite Outlook 2013.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Upravljajte pravila in opozorila gumb na sredini okna.
4. korak: kliknite na Opcije gumb v zgornjem desnem kotu Pravila in opozorila okno.
5. korak: Kliknite na Izvozna pravila gumb.
6. korak: Izberite lokacijo za izvoženo datoteko s pravili, vnesite ime datoteke v datoteko Ime datoteke polje, nato kliknite na Shrani gumb.
Vrsta datoteke izvožene datoteke s pravili se imenuje Officeova podatkovna datoteka in ima pripono datoteke .rwz.
Ali vaša namestitev Outlooka ne preverja dovolj pogosto novih e-poštnih sporočil? Ali pa tako pogosto preverja, da vaš ponudnik e-poštnega gostovanja zavira vaš račun? Naučite se spremeniti nastavitve pošiljanja in prejemanja v Outlooku ter prilagoditi, kako pogosto Outlook preverja strežnik za nova e-poštna sporočila.