Zadnja posodobitev: 19. januar 2017
Morda boste ugotovili, da morate vedeti, kako odstraniti vodilne presledke v Excelu, ko imate podatke, s katerimi je težko delati, in ne morete ugotoviti, zakaj. Razvrščanje podatkov po abecednem redu je zelo uporabna zmožnost, ki lahko olajša razumevanje informacij v Excelovem delovnem listu. Toda občasno boste podatke razvrščali, le da boste dobili zmedeno razporeditev celic, za katere se zdi, da niso pravilno razvrščene. Pogosto se to lahko zgodi zaradi presledkov, ki obstajajo pred dejanskimi podatki v celici.
Ročno brisanje teh prostorov je lahko dolgočasno, še posebej, če imate veliko celic, ki jih morate popraviti. Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kako s formulo TRIM odstranite vodilne presledke iz celic v programu Microsoft Excel 2013.
Kako obrezati vodilne presledke v Excelu 2013
Koraki v tem članku vam bodo pokazali, kako odstraniti presledke, ki obstajajo pred podatki v vaši celici. To bomo dosegli s pomočjo TRIM formula. Upoštevajte, da boste s tem izbrisali tudi vse dodatne presledke med besedami v vaših podatkih in vse presledke, ki se pojavijo za podatki.
1. korak: Odprite delovni zvezek v Excelu 2013.
2. korak: Kliknite znotraj celice, kjer želite prikazati obrezane podatke.
3. korak: Vnesite formulo =TRIM(XX) kje XX je lokacija podatkov, ki jih želite obrezati. Na spodnji sliki je to celica A1.
4. korak: Pritisnite na Vnesite tipko na tipkovnici, da izvedete formulo.
Če želite to formulo uporabiti za preostale podatke v istem stolpcu, kliknite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice, ki vsebuje formulo, ki ste jo pravkar vnesli, nato jo povlecite navzdol, dokler ne izberete enakega število celic kot tiste, ki jih želite obrezati.
Povzetek – Kako odstraniti vodilne presledke v Excelu 2013
- Odprite svoj delovni zvezek v Excelu 2013.
- Kliknite znotraj celice, kjer želite prikazati obrezane podatke. To mora biti drugačna celica kot tista, v kateri se trenutno nahajajo podatki.
- Vnesite formulo =TRIM(XX) kje XX je lokacija celice, ki vsebuje podatke, ki jih želite obrezati.
- Pritisnite Vnesite na tipkovnici, da izvedete formulo za obrezovanje.
Če nameravate nato zamenjati izvirne podatke z obrezanimi podatki, boste morali obrezane podatke prilepiti v izvirne celice kot vrednosti, namesto da bi uporabili osnovni postopek kopiranja in lepljenja. V nasprotnem primeru lahko končate s stolpcem celic, ki vse pravijo #REF!. Preberite več o lepljenju kot vrednosti v Excelu in si oglejte nekaj dodatnih možnosti, ki lahko olajšajo premikanje podatkov med različnimi delovnimi listi in delovnimi zvezki.