Včasih so preglednice, ki jih ustvarite v programu Microsoft Excel 2010, lahko več kot preproste mreže, polne podatkov. Lahko so živi, tekoči organizmi, ki jih poljubno prilagodite in konfigurirate, da ustrezajo vašim potrebam. Ugotovili boste, da so orodja za razvrščanje in formule v programu lahko reševalna, ko želite iz svojih podatkov zbrati nekaj informacij. Če pa ste v Excelu že uporabljali funkcijo naraščajočega ali padajočega razvrščanja, ste morda imeli vtis, da je dobra samo za razvrščanje po abecednih ali številskih vrednostih. Na srečo temu ni tako in ta orodja lahko uporabite tudi za razvrščanje stolpca po datumu.
Razvrsti po naraščajočem ali padajočem datumu v Excelu 2010
Edina stvar, ki jo morate upoštevati, preden uporabite naraščajoča ali padajoča orodja za razvrščanje po datumu v Excelu 2010, je, ali želite razširiti svoj izbor za premikanje podatkov v ustreznih celicah, ko razvrščate ta stolpec. Ko to ugotovite, lahko uporabite orodje za rastoče razvrščanje, da prikažete najstarejši datum na vrhu stolpca, ali uporabite orodje za razvrščanje padajoče, da prikažete najnovejši datum na vrhu stolpca.
1. korak: odprite preglednico z datumskim stolpcem, ki ga želite razvrstiti.
2. korak: Kliknite naslov na vrhu stolpca, da izberete celoten stolpec.
3. korak: Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Razvrsti najstarejše v najnovejše gumb oz Razvrsti od najnovejšega do najstarejšega gumb v Razvrsti in filtriraj del traku na vrhu okna.
5. korak: izberite, ali želite razširiti izbor, da preuredite vse svoje podatke, ko je datumski stolpec razvrščen, ali če želite razvrstiti samo izbrani stolpec in pustiti preostale podatke na trenutni lokaciji, nato kliknite gumb Razvrsti gumb.
Če vam rezultat razvrščanja ni všeč, lahko vedno pritisnete Ctrl + Z na tipkovnici, saj bo to razveljavilo zadnje dejanje, ki ste ga izvedli.