Za odpiranje datoteke Powerpoint v računalniku morate imeti nameščen Powerpoint ali drugo predstavitveno aplikacijo, ki je združljiva z vrstami datotek Powerpoint. To se lahko izkaže za problematično, če morate podatke deliti z nekom, ki v svojem računalniku nima tovrstnega programa, ali če morate svoje podatke naložiti na spletno mesto, ki ne sprejema datotek Powerpoint.
Na srečo je vrsta datoteke PDF nekaj, kar je mogoče odpreti z različnimi vrstami programov, vključno s spletnimi brskalniki, kot sta Google Chrome ali Firefox. Powerpoint 2013 ima tudi možnost shranjevanja v obliki datoteke PDF, kar vam bomo pokazali s spodnjim vodnikom.
Powerpoint 2013 – Shrani kot PDF
Koraki v tem članku vam bodo pokazali, kako shranite obstoječo diaprojekcijo Powerpoint kot datoteko PDF. To je idealno, če datoteke Powerpoint ne nameravate uporabiti kot predstavitveno datoteko, temveč bi jo raje uporabljali kot sredstvo za izmenjavo informacij z nekom drugim. PDF-ji so v bistvu datoteke dokumentov in imajo več skupnega z Wordovimi dokumenti kot s predstavitvami Powerpont. To pomeni, da boste pri pretvorbi v PDF izgubili nekatere funkcije. To vključuje elemente, kot so zvok, animacija in prehodi.
1. korak: Odprite svojo predstavitev Powerpoint v programu Powerpoint 2013.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Shrani kot možnost v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: Izberite lokacijo v računalniku, kamor želite shraniti PDF.
5. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shrani kot vrsto, nato kliknite na PDF možnost.
6. korak: Izberite Standardno oz Najmanjša velikost možnost na dnu okna, odvisno od tega, kaj nameravate narediti s predstavitvenim PDF-jem. Nato lahko kliknete na Opcije gumb, če želite določiti dodatne nastavitve za vaš PDF.
7. korak: Izvedite dodatne spremembe nastavitev datoteke v tem meniju. Izberete lahko na primer, da shranite samo nekatere diapozitive kot PDF z orodji v Razpon ali pa kliknete spustni meni pod Objavite kaj in izberite, da shranite diapozitive kot izročke. Ko končate s spremembami, kliknite na v redu gumb v tem oknu, nato kliknite na v redu gumb v oknu Shrani, da ustvarite PDF.
Dodatne opombe
- Izvirna datoteka Powerpoint bo še vedno obstajala, ko jo shranite kot PDF. PDF je nova, ločena datoteka.
- Če morate spremeniti dokument PDF, boste morali uporabiti program za urejanje PDF-jev, kot je Adobe Acrobat. V nasprotnem primeru boste morali spremeniti datoteko Powerpoint, nato pa spremenjeno Powerpoint datoteko znova shraniti kot PDF.
Ali želite opombe govornika vključiti v svojo Powerpoint predstavitev, ko jo natisnete? Ta priročnik – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – vam bo pokazal nastavitve tiskanja, ki jih želite spremeniti.