Excel 2013 ponuja številne pripomočke, ki vam omogočajo organiziranje, shranjevanje in interakcijo z vašimi podatki. Morda je ena izmed najbolj uporabnih in najpogosteje uporabljenih zmožnost razvrščanja podatkov. Ne glede na to, ali razvrščate številke ali besede, vam Excel ponuja nekaj različnih možnosti.
Naša spodnja vadnica vam bo pokazala, kako razvrstiti izbor podatkov v preglednici po abecedi. Te podatke lahko razvrstite po abecednem ali obratnem abecednem vrstnem redu.
Abecedno razvrščanje stolpca v Excelu 2013
Koraki v tem članku vam bodo pokazali, kako abecedno razvrstite stolpec v Excelu 2013. Če vaša preglednica vsebuje več stolpcev, boste pozvani, da »razširite svoj izbor«. To pomeni, da se bodo podatki v okoliških stolpcih premaknili tudi glede na razvrščanje, ki se izvaja na ciljnem stolpcu. To bomo podrobneje razširili v nadaljevanju.
1. korak: Odprite svoj delovni list v Excelu 2013.
2. korak: Izberite podatke, ki jih želite razvrstiti.
3. korak: Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Razvrsti od A do Ž gumb, če želite razvrstiti po abecednem redu, ali kliknite Razvrsti od Z do A če želite razvrstiti v obratnem abecednem vrstnem redu.
5. korak: Če imate več sosednjih stolpcev, boste pozvani s pojavnim oknom, ki vas prosi, da izberete med Razširite izbor oz Nadaljujte s trenutno izbiro. Če se odločite Razširite izbor, potem bo Excel razvrstil tudi elemente v drugih sosednjih stolpcih. Na spodnji sliki je na primer »1« poleg besede »nedelja«. Če razširim izbor, se bodo vrstice v stolpcu »Številčni dan v tednu« premaknile skupaj z vrednostmi, ki jih razvrščam v stolpcu »Dan v tednu«. Če izberem Nadaljujte s trenutno izbiro možnost, potem bodo razvrščeni samo podatki v stolpcu »Dan v tednu«. Vrednosti v stolpcu »Številčni dan v tednu« bodo ostale na istem mestu. Ko ste se odločili, kliknite na Razvrsti gumb.
Če boste za svoje delo veliko uporabljali Excel, boste verjetno veliko uporabljali to funkcijo. Ta članek – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – lahko preberete, če želite izvedeti več o dodatnih veščinah v Excelu, ki vam lahko pomagajo, ko iščete službo.