Kako preprečiti, da bi Excel 2010 spreminjal številke v datume

Excel 2010 je tako priljubljen program zaradi obsega težav, ki jih lahko reši. Uporabljate ga lahko za toliko različnih nalog, da je težko zares opisati program, kot da je predvsem primeren za eno nalogo. Žalostni stranski učinek te raznolikosti pa je, da bo Excel 2010 poskušal domnevati o informacijah, ki jih vnašate. Ta praksa je v veljavi, ker program poskuša pospešiti vaš vnos podatkov in obstaja nekaj vrst številk, ki jih lahko vnesete v Excelovo celico, za katere bo Excel predvideval, da so v drugačni obliki. To se pogosto zgodi s posebnimi številčnimi vnosi, ki bi jih lahko zamenjali kot datume. Če se želite naučiti kako preprečiti, da bi Excel 2010 spreminjal številke v datume, lahko nadaljujete s to vadnico, če želite izvedeti več o oblikovanju celic in o tem, kako lahko spremenite obliko celic, v katerih želite prikazati informacije, točno tako, kot so vnesene.

Ustavite Excel 2010 pred oblikovanjem datumov

Ko sem prvič naletel na samodejno oblikovanje datuma v Excelu, sem domneval, da sem naredil nekaj narobe. Tako sem se vrnil v celico, ki je bila samodejno pretvorjena v datum, izbrisala podatke in nato znova skrbno vnesla svoje podatke. Takoj, ko sem se pomaknil iz celice, se preklopi nazaj na obliko datuma. Če ste imeli podobno izkušnjo, potem zagotovo niste sami.

Lahko pa preprosto spremenite katero koli celico, v kateri se to dejanje izvaja, in podatki, ki jih vnesete v to celico, bodo ostali v natančni obliki, ki ste jo vnesli.

Odprite datoteko Microsoft Excel v Excelu 2010, ki vsebuje celice, ki se samodejno oblikujejo.

Ta postopek se idealno izvede na celicah, preden vnesete informacije, ki jih bo Excel pretvoril v obliko datuma. Ko pretvorite obstoječe podatke v celici v pravilno obliko, vrednost, prikazana v celici, verjetno ne bo vrednost, ki ste jo prvotno vnesli. Po spremembi oblike celice se boste morali vrniti in znova vnesti pravilne podatke.

Z desno tipko miške kliknite celico, ki se pretvarja, nato kliknite Oblikujte celice. Če se oblikovanje dogaja v več celicah, lahko z miško označite vse celice, ki jih želite preoblikovati. Poleg tega, če želite preoblikovati celotno vrstico ali stolpec, kliknite naslov vrstice ali stolpca, da izberete celotno vrstico ali stolpec. Izberete lahko Oblikujte celice možnost tako, da z desno miškino tipko kliknete katero koli skupino označenih celic.

Kliknite na Številka zavihek na vrhu okna, nato kliknite na Besedilo možnost v levem stolpcu okna. Kliknite v redu ko končaš.

Izbrane celice ne bodo več v formatu datuma in če ste to nastavitev uporabili za celice, ki so bile že pretvorjene v neželeno obliko datuma, boste ostali z navidez naključnim nizom številk. Izbrišite te podatke v celici, nato vnesite informacije, kot želite, da se prikažejo.

Upoštevajte, da bo ta sprememba veljala samo za celice, ki ste jih ročno preoblikovali. Druge celice v vaši preglednici bodo ohranile privzeto General oblikovanje, kar pomeni, da bodo vse številke, podobne datumu, pretvorjene v standardno Excelovo obliko datuma.