V delovnem in šolskem okolju je zelo pogosto ustvariti veliko dokumentov, ki imajo vsi enako oblikovanje. Če pa je to oblikovanje drugačno od tistega, ki je trenutno privzeto za predlogo Word, ki jo uporabljate, je lahko spreminjanje dokumenta vsakič, ko ustvarite novega, dolgočasno.
Eden od načinov za poenostavitev tega postopka je ustvarjanje nove predloge v Wordu 2010. Ustvarite lahko celo predlogo na podlagi obstoječega dokumenta. Naša vadnica vam bo pokazala, kako shranite odprt dokument kot predlogo v Wordu 2010.
Ustvarite predlogo na podlagi dokumenta v Wordu 2010
Koraki v tem članku bodo predpostavljali, da imate dokument, ki ste ga prilagodili in ga želite uporabiti kot predlogo za prihodnje dokumente. Preden sledite spodnjim korakom, se prepričajte, da trenutni dokument vsebuje samo informacije, ki jih želite videti, ko v prihodnosti odprete predlogo. To vključuje vsako spremenljivo besedilo, ki ga boste morda želeli zamenjati v novih primerih dokumentov, ustvarjenih s predlogo. Predloga bo ustvarjena na podlagi natančnega oblikovanja in vsebine, ki je trenutno v dokumentu.
1. korak: Odprite dokument v Wordu 2010. To, kar vidite, ko je dokument odprt, je točno tisto, kar bo shranjeno v predlogo. Če so v predlogi kakršne koli informacije, ki jih ne želite, jih morate zdaj odstraniti.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: kliknite Shrani kot v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: Vnesite ime za predlogo v Ime datoteke polje.
5. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shrani kot vrsto, nato kliknite na Besedna predloga možnost.
6. korak: Kliknite na Shrani gumb v spodnjem desnem kotu okna.
Upoštevajte, da bo vsaka predloga, ki jo shranite na ta način, imela pripono datoteke .dotx. Iz te predloge lahko ustvarite nov dokument s klikom mapa v zgornjem levem kotu okna Word kliknite Novo v levem stolpcu, nato pa izberite predlogo, ki ste jo ustvarili.
Ali morate ustvariti datoteke PDF, a niste mislili, da je to mogoče? naučite se uporabljati Word 2010 za ustvarjanje datoteke PDF.