Če ne delate z naborom podatkov, ki ga dobro poznate, je lahko težko natančno ugotoviti, kako bodo podatki v vaši preglednici potrebni. Morda pa so to podatki, ki jih poznate, vendar jih morate uporabiti na drugačen način, kot trenutno obstajajo. Če so vaši obstoječi podatki v vrstici ali stolpcu in želite, da so postavljeni nasprotno, je možnost kopiranja in lepljenja vsake posamezne celice ali, še huje, ponovnega vnosa vseh vaših podatkov, lahko zelo neprivlačna. Na srečo je Microsoft spoznal to potencialno past in v Microsoft Excel vključil orodje, ki vam omogoča prenos podatkov iz vrstice v stolpec ali iz stolpca v vrstico.
Kako prenesti podatke v Excel 2010
Preklop podatkov iz postavitve vrstice v postavitev stolpcev ali obratno zahteva uporabo Transponiranje orodje v programu Microsoft Excel. Do tega orodja lahko dostopate iz Posebno lepljenje meni, ki je dostopen iz menija bližnjic z desno tipko miške, potem ko ste kopirali podatke, ki jih želite prenesti. Sledite spodnjim navodilom za preklop podatkov v vrstici ali stolpcu na nasprotno postavitev.
Dvokliknite datoteko Excel, ki vsebuje podatke, ki jih želite prenesti, da odprete preglednico v Excelu 2010.
Kliknite zgornjo levo celico podatkov, ki jih želite preklopiti, nato povlecite miško, dokler niso izbrani vsi podatki. Čeprav je ta vadnica namenjena obdelavi ene vrstice ali stolpca, lahko sledite tem istim navodilom tudi za transponiranje več vrstic in stolpcev podatkov.
Pritisnite Ctrl + C na tipkovnici, da kopirate podatke.
Kliknite zavihek List 2 ali naslednji prazen list v delovnem zvezku. Zavihke listov najdete na dnu okna.
Kliknite znotraj celice A1 (ali želene ciljne celice) v zgornjem levem kotu lista, v katerega želite prilepiti transponirane podatke.
Z desno tipko miške kliknite celico, kliknite Posebno lepljenje, nato kliknite na Transponiranje gumb.
Če še nikoli niste uporabljali nobene od možnosti v meniju Posebno lepljenje, boste opazili, da je na voljo še nekaj drugih koristnih izbir. Na primer, lahko kliknete gumb Ohrani širine izvornih stolpcev, da prilepite podatke s širinami celic po meri, s katerimi ste formatirali kopirane celice. To lahko prihrani čas v realnem času, če ste v preglednici spremenili oblikovanje.