Medtem ko je Microsoft Excel 2010 najbolj uporaben kot sredstvo za shranjevanje, organiziranje in primerjavo podatkov, boste morali sčasoma nekatere svoje podatke spraviti v obliko, ki je berljiva za človeško občinstvo. Žal imajo nekatere privzete nastavitve Excela lahko besedilo poravnano na ustreznih straneh celic (na primer leva celica, ki je poravnana desno, in desna celica, ki je poravnana levo). Težko je lahko ugotoviti, kje se končajo informacije iz ene celice in začnejo informacije iz druge celice, zato boste morali svoje podatke utemeljiti v njeni celici. Poravnavanje besedila ali številk bo podatke prisililo na lokacijo znotraj celice, ki jo izberete. Podatke je mogoče vodoravno poravnati na levo, sredino ali desno in jih je mogoče navpično poravnati na vrh, sredino ali dno. Na koncu je še a Prelomi besedilo možnost, kot tudi možnosti Horizontal in Vertical Justify, ki jih lahko uporabite, če imate niz besedila, ki je prevelik za trenutno celico. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako utemeljiti svoje besedilo v Excelu 2010.
Kako navpično ali vodoravno poravnati besedilo ali številke v Excelu 2010
Lokacijo v celici lahko narekujete skoraj vseh vrst podatkov, ki jih lahko vnesete v to celico. To je koristno za predstavitev podatkov, ki jih je lažje brati, saj lahko loči podatke, ki bi se sicer lahko zbrali v privzetih nastavitvah.
1. Odprite datoteko Excel, ki vsebuje podatke, ki jih želite utemeljiti.
2. Kliknite celico, vrstico ali stolpec, ki ga želite poravnati. Če želite upravičiti vse vrednosti v vrstici ali stolpcu, lahko kliknete naslov vrstice ali stolpca na levi oziroma na vrhu okna.
3. Kliknite na Domov zavihek na vrhu okna.
4. Kliknite nastavitev vodoravne poravnave v Poravnava del traku, ki ga želite uporabiti za izbrano celico.
5. Kliknite nastavitev navpične poravnave v Poravnava del traku, ki ga želite uporabiti za izbrano celico.
Spodnja slika prikazuje nekaj primerov besedila in številk, ki so bili vodoravno in navpično poravnani. Ko naredite celico dovolj veliko, bi morali biti sposobni utemeljiti vrednost celice, da jo spravite na želeno lokacijo.
Privzete nastavitve za velikosti celic vam bodo verjetno otežile opazovanje kakršne koli razlike v navpični poravnavi. Vendar pa lahko navpične prilagoditve naredite bolj izrazite tako, da povišate vrstico. Kliknite spodnjo ločnico naslova vrstice in jo povlecite navzdol, da povečate višino vrstice. Ista navodila lahko uporabite z desno ločnico naslova stolpca, da naredite tudi stolpce širše.
Popravite besedilo, ki je čez eno celico v Excelu 2010
Nekateri ljudje bi lahko trdili, da so zgornja navodila dejansko namenjena uskladitvi informacij v celici, in ne bi se motili. Vendar pa sem po svojih izkušnjah opazil, da veliko ljudi uporablja izraza »Uravni« in »Poravnaj« izmenično. Če želite uporabiti možnost Justify v Excelu 2010, lahko naredite vrsto utemeljitve s klikom na Prelomi besedilo gumb v Poravnava oddelek Domov trak.
S tem boste prilagodili besedilo v vaši celici, tako da bo celotno besedilo prikazano znotraj celice, ne da bi se prelilo v druge celice.
Izberete lahko tudi navpično ali vodoravno poravnavo celice tako, da z desno tipko miške kliknete celico in kliknete Oblikujte celice, nato pa kliknite spustni meni pod Vodoravno oz Navpična in izbiro Upraviči možnost.
S kombinacijo vseh orodij, omenjenih v tem članku, bi morali v Excelu 2010 doseči želene učinke utemeljitve.