Številne datoteke Powerpoint lahko postanejo zelo velike, še posebej, če ste vključili veliko medijev, kot so slike, zvok ali video. Če postane Powerpoint predstavitev prevelika, jo je lahko težko deliti po e-pošti. Eden od načinov, kako lahko zmanjšate velikost datoteke Powerpoint, je stiskanje datoteke. To lahko storite z vgrajenimi orodji, ki so vključena v operacijski sistem Windows 7, ki vam pogosto omogočajo, da vašo Powerpoint predstavitev znatno zmanjšate.
Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kako stisniti datoteko Powerpoint, ki ste jo ustvarili. S tem se ustvari nova datoteka s pripono datoteke .zip.
Postavite Powerpoint predstavitev v datoteko Zip v sistemu Windows 7
Koraki v tem članku so bili izvedeni v sistemu Windows 7, z datoteko, ustvarjeno v Powerpointu 2010. Te iste korake je mogoče uporabiti tudi za namestitev drugih vrst datotek ali map v datoteko zip.
Medtem ko stiskanje Powerpointove datoteke skoraj vedno zmanjša velikost datoteke, je morda ne zmanjša dovolj, da bi bila izjemno velika Powerpoint datoteka dovolj majhna, da jo lahko pošljete po e-pošti. Ena dobra možnost za to situacijo je, da datoteko naložite v Dropbox, nato pa namesto tega delite povezavo do datoteke Dropbox. Če še nimate računa Dropbox, se lahko brezplačno prijavite.
1. korak: Poiščite datoteko Powerpoint, ki jo želite vstaviti v zip datoteko.
2. korak: z desno tipko miške kliknite datoteko Powerpoint, kliknite Pošlji, nato kliknite Stisnjeno (stisnjeno) mapo.
3. korak: Spremenite ime datoteke (če želite) in pritisnite Vnesite na tipkovnici.
Če poskušate zmanjšati velikost datoteke Powerpoint, tako da jo lahko preprosto delite z drugimi, razmislite tudi o stiskanju slik v predstavitvi. Slike in drugi mediji običajno predstavljajo večino velikosti datoteke v Powerpoint predstavitvi, optimizacija teh slik pa lahko občasno pomaga zmanjšati velikost datoteke.